Les empreses sovint busquen diferents maneres de promocionar els seus productes o serveis. Per aconseguir-ho, sovint es dirigeixen a cartes de vendes que s'envien a clients actuals i potencials com a forma de promoure un aspecte determinat de l'empresa. La lletra ha de ser l'atenció que conté informació fàcil d'llegir sobre el negoci. També pot oferir un producte o servei gratuït.
Sigues personal. Comenceu la lletra dirigint-vos al client potencial o al client per nom. Això permet que la persona sàpiga que els valora prou com per esbrinar el seu nom i usar-lo a la lletra.
Agafa l'atenció del lector utilitzant paraules creatives sobre un producte o servei que oferiu que solucioni un problema que pugui tenir. Feu que aquesta carta sigui memorable per al lector utilitzant un llenguatge descriptiu i gràfics il·lustratius.
Utilitzeu un to amigable. Mantingueu la carta informal mentre descriu els productes o serveis que oferiu. Si es tracta d'un nou producte o servei, explica com funciona el producte i com el lector podria beneficiar-se d'ell. Feu que cada frase sigui clara i informativa.
Sigui breu. La lletra ha de tenir un màxim de quatre o cinc paràgrafs. Si és massa llarg, el lector pot perdre l'interès i perdre els detalls clau de la carta.
Conclueu la lletra. Finalitzeu la lletra demanant al client que faci alguna cosa concreta, com ara visiteu la vostra empresa o truqueu o visiteu el lloc web de la companyia. Incloeu la informació de contacte de la vostra empresa a l'últim paràgraf, inclosa l'adreça, el número de telèfon, l'adreça de correu electrònic i el nom de la persona de contacte.
Tanqueu la lletra agraint al lector el vostre interès.
