Les auditories proporcionen a les empreses una revisió de les seves operacions comercials o financeres. Una auditoria operativa se centra més en els processos o activitats que una empresa utilitza per completar les tasques empresarials. Els empresaris i gestors utilitzen aquestes auditories per assegurar que els empleats i els processos segueixin els procediments operatius estàndard de la companyia. Una auditoria sobre el sistema d'informació de gestió d'una empresa presenta una empresa amb el rendiment de cada procés i divulga la informació als propietaris i directius. Aquest sistema proporciona suport per a decisions de gestió.
Articles que necessiteu
-
Manuals d'empresa
-
Clients
-
Procediments d'auditoria
Coneixeu-vos amb la direcció de l'empresa. Els auditors solen reunir-se amb l'equip directiu d'una empresa per aprendre i discutir el sistema d'informació de gestió de la companyia. Els auditors també sol·licitaran documents o manuals escrits que proporcionin informació sobre els procediments operatius de la companyia.
Creeu un pla d'auditoria. Un pla d'auditoria inclou l'abast de l'auditoria, la quantitat de processos a revisar, el procés de mostreig de la informació preparada i la durada del procés de treball de camp. Com que un sistema d'informació de gestió pot ser un sistema ampli, un pla d'auditoria ho redueix als processos més essencials.
Realització de treball de camp. El treball de camp és la part principal d'una auditoria. Els auditors observaran la realització de processos en el sistema d'informació de gestió, entrevistaran els empleats que realitzen tasques i revisen la informació contra els procediments operatius de la companyia, els estàndards de la indústria o les regulacions governamentals.
Programeu una reunió de seguiment amb la direcció de l'empresa. Una reunió de seguiment permet als auditors discutir la seva troballa amb els propietaris i directius. Els auditors registraran variacions dels procediments operatius i les inexactituds que tenen o poden produir. Per a auditories externes, els auditors donaran a conèixer un dictamen d'auditoria formal sobre el sistema d'informació de gestió de la companyia.
Consells
-
La creació d'un pla d'auditoria eficaç és una part essencial del procés d'auditoria. El pla ha de contenir el detall suficient que descriu els passos específics a seguir durant la fase de treball de camp, de manera que l'auditoria no arrossega massa temps.
Avís
Els auditors han de tenir cura de no proporcionar massa suggeriments o comentaris addicionals sobre els sistemes operatius d'una empresa. Això pot violar la independència i l'objectivitat dels auditors durant el procés de revisió.
