Al llarg de l'existència d'una empresa es faran moltes sol·licituds per als seus estats financers. Els estats financers són presentacions formals del flux de diners cap a dins i fora d'un negoci. Els estats financers es componen de quatre àrees principals: balanços, comptes de resultats, estats de fluxos d'efectiu i guanys retinguts. Cada declaració forma part del marc per als estats financers. Aquest marc s'anomena pràctiques de comptabilitat generalment acceptades, o GAAP. Cada àrea d'un extracte financer té un propòsit i proporciona informació específica sobre l'estabilitat financera d'una empresa.
El Balanç
El propòsit del balanç és mostrar els actius de l'empresa. Els fulls de saldo es basen en un punt d'error anomenat període d'informes-un dia, un mes, un trimestre, un any. Una mirada ràpida a un balanç us mostrarà quina és l'empresa i quant li correspon. Els balanços inclouen actius (propietat, efectiu, qualsevol cosa que sigui de valor), passius (deutes) i fons propis.
Declaracions de resultats
Els comptes de resultats mostren els ingressos obtinguts durant un període de report. En aquest informe s'inclouen les despeses i el cost de la creació dels ingressos. Una vegada que les despeses i els costos s'eliminen dels ingressos totals, la línia inferior de l'informe revela si la companyia va perdre diners o va guanyar diners. A vegades, aquest informe es coneix com a declaració de resultats. Una altra característica del compte de resultats és l'EPS, o guanys per acció. Això revela el que un accionista rebrà si se li pagava dividends per cada acció que pertanyia.
Declaracions de fluxos d'efectiu
L'efectiu a la mà és important perquè dóna suport a les activitats diàries d'un negoci. Hi ha d'haver prou diners a la vostra disposició per pagar les despeses i comprar els béns segons sigui necessari. Els estats de fluxos d'efectiu segueixen l'entrada i la sortida de diners en efectiu. Ells revelen si el negoci va generar efectiu o no. Les dades d'un extracte de fluxos d'efectiu provenen d'un compte de resultats i del balanç. L'estat de fluxos d'efectiu revela disminucions netes o augments d'efectiu durant el període de report.
Guanys retinguts
Una vegada que es coneixen els passius i els actius i es crea un balanç, se sap si els accionistes tenen o no un patrimoni positiu o negatiu. De l'equitat es prenen guanys retinguts. Els beneficis acumulats es descomponen i s'expliquen a l'extracte de beneficis obtinguts. Aquesta declaració revela el que manté la companyia i no es distribueix als propietaris i com aquesta quantitat canvia durant el període de l'informe. Les pèrdues es denomina pèrdues acumulades, pèrdues acumulades o dèficit acumulat.
Estats financers
Una vegada que es preparen un conjunt d'estats financers, es poden utilitzar per a sol·licituds de préstecs, recaudació de fons o per a posar un valor en un negoci. Però normalment s'utilitzen per prendre decisions empresarials que afectaran les operacions. Els nombres i els càlculs dels estats financers també s'utilitzen per calcular les ràtios i fer més anàlisi. Les xifres comunes derivades són marges operatius, ràtio de deute a patrimoni, P / E, capital circulant i facturació d'inventari.
