Diversos documents poden descriure els èxits d'una persona. Un currículum té més focus, proporcionant informació específica per mostrar per què un sol licitant d'ocupació té les qualificacions d'un sol treball. Un currículum vitae és més ampli, i enumera tota la història professional del sol·licitant, incloent-hi informació que no pertany al treball específic. Biodata inclou realitzacions que no estan relacionades amb el treball, però demostren que l'empleat funcionaria bé en el lloc de treball.
Nivell de detall
El currículum generalment és un document molt curt, normalment una o dues pàgines. Un currículum vitae inclou informació bàsica com ara el nom de l'escola a la qual va dirigir el sol·licitant i el nivell del títol que té, com ara un B.S. Un currículum vitae és més útil en un entorn com ara seleccionar un professor per a una universitat, on la universitat necessita conèixer informació detallada com el títol de cada treball d'investigació que va escriure el sol·licitant i els professors als quals estudiava.
Biodata
Les dades biogràfiques poden fer referència a un document que el sol·licitant escriu, però també pot ser una prova de personalitat d'elecció múltiple. En lloc de demanar realitzacions concretes de feina, l'empresari fa una pregunta com si el sol·licitant guanyés algun premi en un acte acadèmic a la seva escola o si mantenia els documents ben organitzats en el seu escriptori. L'empresari suposa que si el sol·licitant té trets desitjables com la bona motivació i una personalitat amistosa fora del treball, és més probable que sigui un bon empleat.
Preocupació
El candidat té més probabilitats de conèixer els factors que l'empresari està utilitzant per prendre una decisió mentre escriu un currículum vitae.Si un currículum vitae inclou els títols de 50 articles que escriu un sol·licitant per una posició, és menys probable que sapigueu quin tema del paper és més important per a l'entrevistador, segons la Universitat de Marquette. Amb la biodata, l'empresari pot demanar diverses preguntes biogràfiques irrellevants, de manera que és més difícil que el sol·licitant adivi els trets específics per a la detecció de la prova, per evitar que el sol·licitant ofereixi respostes falses a la biodata.
Llargada
Si un sol·licitant aplica diversos llocs de treball, és possible que necessiti crear versions separades del seu currículum que subratllen les habilitats que cada empresari llista en la descripció del lloc de treball, mantenint el document per sota de dues pàgines. Amb un currículum vitae, el sol·licitant no necessita eliminar habilitats irrellevants, tot i que afegeix els seus nous assoliments, de manera que la durada del currículum augmenta a mesura que guanya experiència. L'empresari decideix la durada d'una enquesta de biodata.