Quan treballen en projectes complexos multifàsics amb múltiples actors, moltes organitzacions utilitzen la metodologia de gestió de projectes establerta per ajudar-los a assolir els seus objectius a temps i en pressupost. La Tècnica d'avaluació i revisió del programa (PERT) o mètode de rutes crítiques (CPM) són dues tècniques de gestió de projectes provades. Tots dos tenen els seus punts forts i febles en funció del tipus de projecte que s'estan utilitzant per gestionar.
De vegades, PERT i CPM s'utilitzen conjuntament per administrar projectes amb diverses relacions i dependències entre activitats. Normalment, el PERT s'utilitza per a projectes de recerca i desenvolupament, mentre que el CPM s'utilitza habitualment per a projectes basats en la construcció.
Factoring en els coneguts i desconeguts
Una de les diferències clau entre PERT i CPM és com tracten els coneguts i desconeguts d'un projecte. Normalment, el PERT s'utilitza per gestionar les activitats incertes dins d'un projecte, per la qual cosa sovint funciona bé en entorns basats en la investigació amb resultats incerts. El CPM, d'altra banda, s'utilitza per supervisar les activitats ben definides d'un projecte.
El PERT funciona millor per a llocs de treball o activitats que no siguin de caràcter repetitiu, mentre que CPM és tot el contrari. Normalment és millor per als treballs repetitius on el resultat o el resultat és predictible o conegut.
Tenint en compte el temps i el cost
El temps i el cost són dos dels factors més importants que tenen les organitzacions quan treballen en projectes a gran escala. CPM i PERT tracten el temps i el cost de manera diferent. A PERT, el temps és el principal factor que es controla i supervisa. El cost no es considera. Mitjançant PERT, les organitzacions poden identificar tres estimacions de temps precises per a les activitats del projecte. Aquestes estimacions tenen en compte els possibles retards que es poden produir. Atès que PERT tracta d'activitats impredictibles, és imprescindible comptar amb estimacions de temps múltiples per al projecte. Per calcular l'hora prevista per completar el projecte, l'escenari més probable es multiplica per quatre, afegint els temps més optimistes i pessimistes i dividint el resultat per sis.
CPM és un mètode que pondera tant el temps com el cost i avalua la compensació del cost horari per a les activitats dins d'un projecte. A diferència del PERT, CPM només proporciona una estimació única, que és possible perquè el CPM és per a activitats repetitives amb resultats coneguts. En lloc d'una estimació de temps d'alta precisió com a PERT, les estimacions de temps de CPM són bastant raonables. Les activitats crítiques i no crítiques es diferencien en CPM, però no en PERT.Per calcular la ruta crítica amb CPM, totes les tasques requerides s'enumeren amb un temps assignat a cada tasca i dependències entre les activitats. El camí més llarg de principi a fi es calcula amb la major quantitat possible de cada activitat, i la més recent pot acabar sense causar retard.
Escolliu entre PERT i CPM per al vostre projecte
Decidir quin mètode utilitzarà per al vostre projecte dependrà dels tipus d'activitats que haureu de gestionar. Pot ser difícil decidir entre PERT i CPM, però es reduirà si la vostra organització tracta de coneguts o desconeguts, i tenint en compte tant el temps i el cost o el temps.
Cada tècnica ajuda a les organitzacions a gestionar els riscos, mitigar retards i assegurar la realització eficient dels projectes.
