Un sistema de gestió d'inventari us pot ajudar a gestionar els articles d'inventari i de valors de la vostra empresa, fent un seguiment exactament d'on són els vostres actius i el que valen. El sistema també analitza les necessitats d'inventari de la vostra empresa i fins i tot pot automatitzar el vostre encàrrec. Els sistemes de gestió d'inventaris són importants per a moltes indústries incloent al detall, aliments i begudes, fabricació, assistència sanitària i molt més. Un sistema ben gestionat us permet comprendre els vostres actius i maximitzar el seu potencial, millorant així les vostres operacions comercials i augmentant els beneficis.
Definició d'un sistema de gestió d'inventaris
En poques paraules, un sistema de gestió d'inventari supervisa tots els articles d'inventari i de valors d'una empresa. A través d'un sòlid sistema de gestió d'inventaris, podeu fer un seguiment i administrar cada element del vostre inventari durant tota la vida útil, des del lliurament fins al magatzem fins a la bossa de compres d'un client. La majoria dels sistemes de gestió d'inventaris tenen alguns elements similars. En primer lloc, tenen una forma d'identificar cada element, normalment a través d'un codi de barres o RFID. Després de codificar cada element, el sistema necessita un escàner de codi de barres per fer un seguiment dels elements a mesura que entren o surt. Això es pot fer amb un escàner de codi de barres dedicat o fins i tot a través d'una aplicació per a telèfons intel·ligents. A continuació, el sistema de gestió d'inventari necessita programari que pugui fer un seguiment de tots els elements i ajudar-los a gestionar-los. Aquest programari funciona com a centre neuràlgic. Es pot analitzar dades i generar informes, i fins i tot enllaçar-se amb altres sistemes de programari com el programari de comptabilitat. Un altre element que inclou cada sistema de gestió d'inventari és un mètode de valoració d'inventari, com First-In-First-Out (FIFO) o Just in Time. Finalment, es necessiten empleats ben formats per mantenir el sistema funcionant sense problemes.
Sistemes de gestió d'inventaris Ajuda amb l'organització
Un sistema de gestió d'inventari ajuda a mantenir el vostre negoci més organitzat. Sense fer un seguiment i gestionar el vostre inventari, és difícil saber el que necessiteu, quan ho necessiteu i en quina quantitat. Amb un sistema de gestió d'inventaris de qualitat, teniu registres detallats de tots els actius del vostre negoci. Podeu veure totes les parts mòbils en un sol lloc. Podeu veure fàcilment els productes que es mouen i els que es venen a poc a poc. Podeu veure si un determinat inventari es ven en determinats moments de l'any, o fins i tot durant determinades hores del dia. Fins i tot podeu configurar el vostre sistema per reordenar un determinat element d'inventari popular, de manera que mai no estigui disponible per als vostres clients. Tenir tota aquesta informació i capacitat en un sol lloc us permet prendre decisions informades sobre les necessitats de la vostra empresa.
Seguiment i transparència
Un dels avantatges massius d'un sistema de gestió d'inventaris és el seguiment i la transparència. Amb tots els vostres recursos constantment seguits, podeu veure clarament on es troben les fortaleses i debilitats de la vostra empresa. A més, sempre sabeu on està el vostre inventari i el que val la pena. Amb els escàners de codis de barres que s'utilitzen per rastrejar els productes a través dels seus cicles de vida, podeu veure on estan ubicats en temps real, cosa que significa que és molt més difícil que l'inventari caigui a través de les esquerdes. Amb un sistema de gestió d'inventari, també podeu evitar el desbordament de l'inventari, mantenint-lo prou en estoc. Això minimitza la quantitat d'inventari no utilitzat que teniu a la vostra disposició i, per tant, redueix la càrrega d'emmagatzematge de la vostra empresa.
Relacions proveïdores millorades
Un altre avantatge d'un sistema de gestió d'inventari és que pot ajudar a millorar les seves relacions amb els proveïdors. Amb tots els articles seguits sense problemes, tant vostè com el proveïdor es mantenen ignorats per les seves necessitats d'ordenació. Podeu configurar el vostre sistema perquè certs elements es tornin a ordenar automàticament en intervals específics d'acord amb l'historial de comandes. A més, podeu programar lliuraments de manera molt més sistemàtica i organitzada. D'aquesta manera, les relacions es mantenen fluides, i ambdues parts saben exactament què s'espera.
Integració
Una característica important final d'un sistema de gestió d'inventaris és la integració. Podeu configurar el vostre sistema de gestió d'inventaris per integrar-se amb una sèrie d'altres sistemes de programari, inclosos els sistemes de comptabilitat i planificació de recursos empresarials (ERP). Això us permet comprendre el valor dels elements que teniu en qualsevol moment, ajudant-vos amb la gestió de comptes i d'actius. Altres sistemes que es poden integrar amb un sistema de gestió d'inventaris són sistemes de punt de venda (POS) que s'utilitzen per fer compres (com ara registres d'efectiu) i sistemes de comandes de compra (PO) que rastreen comandes a mesura que es col·loquen. Unir els vostres diversos sistemes permet una millor organització i una millor racionalització dels processos.
