La depreciació d'un vehicle significa assignar el seu cost durant molts anys. Un actiu a llarg termini, com ara un automòbil, és un recurs que posseeix i que operarà durant més d'un any. En canvi, un actiu a curt termini és un recurs que probablement vendreu o utilitzarà en activitats operatives en els pròxims 12 mesos.
Línia recta
El Servei d'Impostos Interns (IRS) li permet depreciar més de cinc anys un vehicle que posseeix. Podeu utilitzar un mètode de línia recta per depreciar el vehicle. En un procés de depreciació lineal, registreu la mateixa quantitat de depreciació cada any. Per exemple, compreu a crèdit un vehicle nou valorat en 25.000 dòlars americans i que vulgueu utilitzar en activitats d'enviament i recepció. Per registrar la compra en llibretes comptables, cal abonar el compte de propietat, planta i equip per 25.000 dòlars i acreditar el compte del venedor per la mateixa quantitat. L'import anual de l'amortització fiscal i financera és de $ 5,000 ($ 25,000 dividit per cinc). Per registrar la despesa de depreciació del vehicle, acrediti el compte d'amortització acumulada per 5.000 dòlars i cobreix el compte de despeses de depreciació per la mateixa quantitat. Al final del primer any, el valor del llibre del vehicle és de $ 20,000 ($ 25,000 menys $ 5,000).
MACRS
El Sistema de Recuperació de Costos Modificats d'Actius (MACRS) és un procediment d'assignació en el qual grava elevades quantitats d'amortització en anys anteriors. La depreciació d'un vehicle a través de MACRS pot ser econòmicament avantatjós si voleu reduir els passius fiscals en anys anteriors. Per exemple, vostè compra un camió nou valorat en $ 50,000 i emet un xec per la mateixa quantitat. Per registrar la compra, cal domiciliar el compte de propietat, planta i equip per $ 50,000 i acreditar el compte de caixa per la mateixa quantitat. El concepte de crèdit és diferent del terme bancari. En el parentiu de la comptabilitat, acreditar un compte d'actiu, com ara efectiu, significa reduir el saldo del compte. Vostè decideix depreciar el camió amb un mètode de depreciació MACRS de 50-30-20 ". L'import de la depreciació del primer any és de $ 25,000 ($ 50,000 vegades 50%). Per registrar la transacció, cal abonar el compte de despeses de depreciació de 25.000 dòlars i cedir el compte de depreciació acumulada per la mateixa quantitat.
Altres consideracions
La depreciació d'un vehicle és econòmicament beneficiós perquè no paga les despeses d'amortització, però redueix el deute fiscal. Les entrades de comptabilitat per a la depreciació del vehicle afecten dos estats financers. La despesa de depreciació és un element d'estat de resultats. Un compte de resultats també es denomina declaració de resultats i pèrdues o resultats. Les depreciacions acumulades i els comptes de propietats, plantes i equips són components del balanç. Un balanç també es coneix com a declaració de situació financera o declaració de situació financera.
