Segons la llei dels EUA, certes persones jurídiques han de presentar documents de formació amb un departament governamental corresponent. Aquesta categoria inclou corporacions, associacions generals, associacions de responsabilitat limitada, societats de responsabilitat limitada i molt més. Els documents requerits per a aquest propòsit es coneixen com a carta corporativa o articles d'incorporació. El seu paper és establir l'existència d'una corporació als Estats Units i al Canadà.
Consells
-
Quan una persona jurídica està registrada i organitzada amb el secretari d'estat, rep un número únic, conegut com nombre de xàrter o número corporatiu. Una vegada que això passi, el fundador de la companyia o un representant legal pot sol·licitar un número EIN o FEIN amb finalitats fiscals.
Si teniu previst registrar la vostra empresa com a empresa, necessiteu un nombre de xàrter. Aquest identificador únic normalment és assignat per la Divisió d'empreses del vostre estat. Després de completar aquest pas, la nova entitat legal es tractarà per separat dels seus accionistes, fundadors i altres persones involucrades.
Què és un número de carta?
Quan una persona jurídica està registrada i organitzada amb el secretari d'estat, rep un número únic, conegut com nombre de xàrter o número corporatiu. Una vegada que això passi, el fundador de la companyia o un representant legal pot sol·licitar un número EIN o FEIN amb finalitats fiscals.
Els números de xàrters corporatius tenen vuit dígits i una carta. Per exemple, les corporacions empresarials nacionals registrades a Maine, tenen la lletra D, B, RR, I o CP en els seus números de xàrter. Les corporacions sense ànim de lucre nacionals utilitzen la lletra ND.
Els números EIN, per comparació, tenen nou dígits i cap lletra. Si la vostra empresa està incorporada a l'Índia, heu de sol·licitar un número d'identificació corporativa, que és l'equivalent a un número de xàrter a la U.S.
Per què necessita una carta corporativa
Una carta corporativa estableix i confirma l'existència de la corporació. Aquest document inclou informació essencial sobre la vostra empresa, com ara el seu nom, estructura, durada, nombre d'accions autoritzades, agents registrats i finalitat. També enumera els directors de la nova entitat i les seves signatures.
La incorporació de la vostra empresa reduirà la responsabilitat dels seus accionistes i fundadors. Bàsicament, ajuda a protegir els seus actius personals en cas de fallida o demandes costoses. A més, us permetrà generar el crèdit de la vostra empresa independentment de la vostra puntuació de crèdit personal.
A llarg termini, la incorporació fa que sigui més fàcil crear plans de jubilació i sol·licitar préstecs empresarials. Depenent de la ubicació de l'empresa, també podria acabar pagant menys impostos. L'inconvenient és que haurà de presentar molta documentació i pagar quotes addicionals.
Quant costa?
Les comissions de formació de les entitats i les polítiques de retribució de la factura depenen de l'estat d'incorporació i de l'estructura empresarial. Els costos oscil·len entre $ 25 i $ 200 per a empreses sense ànim de lucre i de $ 50 a $ 1,000 per a empreses. Per exemple, incorporar una LLC costa tan sols $ 50 a Colorado i fins a $ 1,000 (servei d'agilitat) a Michigan.
Després de pagar aquestes tarifes i arxivar els documents d'incorporació, se li assignarà un número de xàrter. Utilitzarà aquest identificador únic quan presenteu els informes anuals requerits per la llei.
