Una proposta és un document escrit que estableix un problema i ofereix una solució. Normalment, una proposta es prepara per intentar obtenir alguna cosa, com ara una feina, una promoció o una subvenció. Els pressupostos haurien de ser professionals i ser clarament escrits, permetent que el lector entengui els punts que transmet l'escriptor. L'autor de la proposta ha d'investigar el tema amb molta cura abans de preparar-lo. Diferents tipus de propostes contenen els mateixos elements, incloent una introducció, declaració de necessitat, descripció del projecte, pressupost, organització i resum.
Escriure la introducció. Una introducció a una proposta és un clar resum del propòsit de la proposta. Aquest resum ha d'explicar clarament la sol·licitud de l'escriptor resumint el problema i la resposta.
Expliqueu el problema o problema. Després de la presentació, s'escriu una declaració de necessitat. Aquesta afirmació descriu clarament quina és la qüestió o el problema.
Descriu la solució del projecte. La propera part d'una proposta explica al lector quina és la resposta proposada al problema. Descriu la resposta, els objectius i les estratègies de planificació. També descriu al lector els beneficis que es generaran si es produeix el projecte. Aquesta part de la proposta hauria d'explicar clarament la resposta al lector perquè el lector entengui completament el contingut.
Detalls del pressupost de l'esquema. Si aquesta proposta està escrita per obtenir una subvenció per cobrir un projecte, l'organització que ofereix la subvenció vol saber que, si es concedeix la beca, els diners es gastaran amb prudència. Si aquesta proposta és per a una promoció laboral, l'empresa vol saber exactament quant costarà aquesta proposta si s'aprova. Els detalls del pressupost també demostren al lector que l'escriptor ha investigat a fons tots els costos associats amb l'activitat o projecte proposat.
Finalitzeu la proposta. La conclusió ha de destacar els punts importants que l'escriptor vol tornar a fer ressaltar. També conté una data límit, si escau, i està signada per la persona o organització que l'escriu.
