Una sol · licitud de proposta és un document creat i distribuït per a possibles contractistes que els permeten fer una oferta en un projecte específic. Una RFP ofereix als contractistes una descripció del projecte i l'organització que busca. Els contractistes trien llavors si volen escriure una proposta a la RFP o no. Han de decidir si són capaços de completar el projecte i si val la pena la companyia.
Estudi de la RFP. Aquest document hauria de contenir instruccions, així com una explicació detallada del projecte. Després de decidir contractar el projecte, seguiu totes les instruccions escrites incloses a la RFP.
Crea un full de portada. La majoria de sol·licitants sol·liciten que un contractista licitador creï un full de càlcul per a la seva proposta. A la portada, escriviu el nom de l'empresa que presenta la RFP, el nom de la vostra empresa i una breu descripció del projecte especificat. Normalment, aquesta informació es troba a la secció administrativa de la RFP. En aquesta secció, també es proporcionen altres dades, com ara dates límit i on es presentaran les propostes.
Proporcioneu una visió general de la vostra empresa. Informeu-vos sobre la vostra empresa, incloent-hi el temps que ha estat en el negoci, el tipus de feina que s'especialitza i qualsevol informació significativa que estableixi l'empresa a part d'altres.
Indiqueu la visió general del projecte. Les propostes s'escriuen generalment per donar resposta a un problema. En aquest tipus de proposta, el problema és el projecte que cal fer. La solució és que la vostra empresa pot realitzar el treball i completar tot el projecte de la millor manera possible.
Escriure una declaració de treball. Aquesta part de la proposta estableix tots els requisits tècnics del projecte que inclouen especificacions de rendiment, tasques de preparació de llocs i requisits de control de qualitat. Aquesta afirmació ajuda a la companyia que va emetre la RFP a escollir un contractista. Aquesta secció requereix una gran investigació per tal de detallar i descriure a fons tots els problemes tècnics del projecte. També proporciona una descripció detallada sobre com planificar realitzar i completar el projecte complet.
Enumereu les vostres referències. Ofereix noms d'altres empreses amb les quals ha realitzat un treball similar. Escriure en noms d'empreses, noms de contacte i números de telèfon.
Inclou un calendari de preus. Oferiu una descripció del cost detallada detallant tots els costos, inclosos els materials i el treball. Assegureu-vos d'incloure tots els costos que us incorren i indicar tota la informació que permeti al lector comprendre fàcilment el preu del treball i el cost total del projecte.
Descriviu la vostra informació de llicència. Inclogui números de llicències que demostrin que està assegurat, vinculat i cobert per tots els aspectes del projecte que farà.
