Preparar una proposta de pressupost professional i exitosa implica utilitzar un programa de full de càlcul per organitzar els vostres números i crear una presentació fàcil de llegir. També haurà d'escriure una breu descripció de cada tema i una justificació de la seva sol·licitud de pressupost per donar més informació al lector sobre la base de la seva decisió. Els següents passos us ajudaran a preparar una proposta de pressupost exitosa.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Programa de full de càlcul
-
Programa de processament de textos
Obriu un programa de full de càlcul a l'ordinador. Creeu columnes per als elements que s'inclouran al pressupost, una segona columna pels costos d'aquests elements i una fila a la part inferior dels totals.
Per obtenir un pressupost anual, creeu columnes per a les despeses de cada mes, amb una columna final del total anual. Al llarg de la fila inferior del full de càlcul, calcular les despeses totals de cada mes.
Obriu un programa de processament de textos a l'ordinador. Creeu un document que esdevindrà la vostra proposta finalitzada. Escriviu la primera secció com a fons de la vostra proposta, descrivint els èxits anteriors o els èxits del vostre departament.
Formateu els números del full de càlcul de manera que els totals estiguin en negreta. Seleccioneu el full de càlcul sencer, copieu-lo i enganxeu-lo al vostre document de processament de text.
En el document de la seva proposta, escriviu una justificació per a cadascun dels ítems del pressupost. Incloeu un breu fons de l'ús i una descripció de la necessitat futura de cada element.
Accediu a la vostra proposta indicant la necessitat de continuar les operacions al nivell indicat pel vostre full de càlcul del pressupost.
Consells
-
Quan calculeu els costos, afegiu un 5% a un 10% addicional, i utilitzeu aquesta figura a la vostra proposta. És més fàcil negociar que no haver de demanar més.
Avís
Reviseu totes les xifres i les escriptures per assegurar-vos que són exactes i parleu amb el lector, ja sigui que sigui el director del pressupost, un supervisor o el president de l'empresa.
