Les línies de temps de negocis s'han d'utilitzar per gestionar un projecte en particular o un esdeveniment important, com ara la posada en marxa d'un nou negoci o client. Les línies de temps són essencials a l'hora de gestionar les tasques que calen per assolir els vostres objectius i determinar la viabilitat de les vostres dates i costos objectiu. Un document visual a primera vista és útil per explicar el marc temporal global. La línia de temps us ajudarà a guiar-vos, a mantenir-vos en el camí i comunicar-vos els objectius del vostre negoci.
Avalueu el calendari dels objectius finals de la vostra empresa. Si la vostra línia de temps està basada en un projecte concret, com implementar un nou sistema o obrir una botiga minorista, avaluï una data de finalització realista perquè això es produeixi.
Conegueu-vos amb altres associats comercials, contractistes i proveïdors que us ajudaran a assolir els vostres objectius empresarials per avaluar quant de temps necessiten per dur a terme les seves tasques. Per exemple, si sol·liciteu un nou sistema telefònic, pregunteu a la persona de telecomunicacions el temps que trigarà a ordenar, enviar i instal·lar l'equip.
Recolliu totes les dates i comenceu a redactar una línia de temps empresarial. Avaluar el realisme del calendari, els costos associats amb el projecte i la viabilitat dels vostres objectius. Prepareu-vos per una cronologia a curt termini i un pronòstic a llarg termini.
Documenta la vostra cronologia de negocis en una aplicació de programari com Microsoft Excel, Project o PowerPoint. Creeu un document que sigui imprimible, accessible i que contingui un desglossament de fites amb dates de destinació.
Distribueixi la vostra cronologia de negocis a altres persones que participen en el vostre negoci i els demana que revisin i proporcionin comentaris sobre la vostra cronologia proposada. Segons els seus suggeriments, editeu i finalitzeu la vostra cronologia segons sigui necessari.
