La càrrega per serveis de neteja d'oficines pot ser una mica complicat. Hi ha maneres de simplificar el procés perquè pugueu pagar correctament el treball que feu.
Recerca de les taxes estàndard de la indústria. En general, un servei de neteja comercial es pagarà a l'hora o la quantitat d'espai que neteja regularment. Contacteu amb altres empreses i obtingueu una idea del que cobren. O demaneu a alguns dels vostres clients i clients potencials el que paguen o han pagat en el passat per serveis. Això us donarà una idea del que el vostre mercat està disposat a gastar.
Creeu la vostra estructura de preus. Entrar a l'edifici d'oficines del client sense saber què pot ser que introdueixi pot causar confusions que generen estratègies de preus incorrectes. Crea punts de preus basats en la quantitat d'oficina i espai comú que tindràs neteja. Per exemple, hauríeu de cobrar més per a tres oficines, una zona d'espera i una sala de conferències del que tindria una única oficina d'una sola habitació.
Estableix els preus. La millor manera de simplificar el procés de facturació és cobrar per cada habitació que neteja. Amb una tarifa horària en ment, un que el seu mercat pot suportar, calcula la quantitat d'hores que normalment us porta a netejar habitacions específiques. Carregueu un mínim de mitja hora a una hora per cada habitació. Algunes habitacions requereixen més feina que altres. Carregueu més per a sales més grans, amb freqüència utilitzades, que requereixen mà d'obra, com ara cuines de banys i sales de conferències i entrades de gran utilitat.
Escriu contractes clars.Per a cada client, redacteu un contracte que indiqui quantes habitacions netejaràs, en quins dies i la vostra tarifa. Per exemple: tres oficines privades, dos banys i una sala de conferències cada diumenge: 140 dòlars a la setmana. Un contracte de servei bàsic és tot el que necessiteu.
Envieu factures mensuals. Conserveu un registre del que deu cada client en un full de càlcul. Al final de cada mes, envieu una factura a cada client amb el total degut. Les factures són fàcils de crear, però han de ser professionals i tenir exactament el que cada client us ha d'imprimir clarament.
Consells
-
Assegureu-vos que les vostres factures incloguin la vostra informació de contacte, com ara números de telèfon, correu electrònic, lloc web i una adreça perquè els clients enviïn el pagament. Instal·leu una màquina de targeta de crèdit. Alguns clients prefereixen la facturació sense paper. Per a aquests clients, envieu factures per correu electrònic. El pagament es pot fer per telèfon o per mitjà del vostre lloc web, si n'hi ha.
Avís
Siempre investigueu els índexs de la indústria abans d'intentar fer consultes per a empreses. Només prengui tanta feina com vostè i el seu personal pot manejar.
