Una vegada que decideixi el rang geogràfic que la vostra empresa pot sostenir, és hora d'investigar la competència. Truqueu a altres serveis de neteja als voltants per esbrinar quant cobren pels mateixos serveis que voleu oferir. Consulteu les normes d'oferta estatals i municipals per esbrinar quin percentatge d'ofertes són necessàries per anar a dones o empreses de propietat minoritària. Ompliu i envieu tots els tràmits necessaris, tinguin en compte els terminis i esperin resultats positius.
Investigueu les agències estatals i les entitats municipals per descobrir quan s'accepten les ofertes per als seus treballs de neteja d'oficines. Aquestes ofertes solen fer-se solament anualment, de manera que si es perdeu aquest any, podeu planificar per a la propera. Truqueu o visiteu negocis locals que us interessin per esbrinar quins processos necessiten per a les ofertes. Comproveu si hi ha requisits de llicència o normativa per assegurar-vos que la vostra empresa els compleixi.
Obteniu qualsevol documentació i instruccions per fer una oferta de neteja d'oficines. La documentació hauria d'incloure el treball específic requerit, tots els requisits de presentació i qualsevol particular per a tot el procés de licitació. Descobriu els formats i els mètodes de presentació acceptables, com ara fax, correu electrònic o correu electrònic. Assegureu-vos que teniu una persona de contacte, en cas que tingui preguntes mentre omple els formularis.
Investigació de la competència. Truqueu o visiteu els serveis de neteja per obtenir els preus dels serveis de neteja d'oficines. Sol·liciteu preus per a cada tasca de neteja específica. Pregunteu si ofereixen descomptes quan es compren diversos serveis conjuntament. Esbrineu si altres empreses utilitzen productes respectuosos amb el medi ambient. Recollir informació sobre estructures de preus i productes us pot ajudar a decidir quins preus i productes usareu i com els comercialitzarà.
Calculeu el cost de tots els subministraments i equips que requereixi el treball d'ofertes. Afegiu altres despeses com ara els salaris dels empleats, les deduccions de la Seguretat Social, les assegurances i els bons comercials, els costos administratius i el transport. Prepara una xifra total que reflecteixi tots els vostres serveis durant tota la durada del període d'oferta.
Empleneu completament els formularis d'ofertes. Doneu dades precises i proporcioneu la vostra informació de contacte actualitzada. Proporcioneu els documents complementaris aplicables. Manteniu còpies de tots els formularis i documents complets per als vostres registres.
Envieu tots els tràmits de l'oferta abans dels terminis de presentació. Esbrineu com es fan les notificacions d'ofertes i esperen paraules.
