La gestió efectiva del projecte requereix decisions que se centrin tant en "què" com en "qui". Després de prendre decisions "sobre" sobre els resultats i els terminis del projecte, l'últim pas abans de començar el projecte és crear un quadre de responsabilitat lineal, també anomenat una matriu de responsabilitat - que identifica qui és responsable de les activitats, accions i decisions bàsiques del projecte.
Funció i objectius
Sense definir clarament qui és responsable del que en un projecte, sovint es produeix un desequilibri de responsabilitats. Això no només pot causar problemes dins de l'equip del projecte, sinó que també pot afectar la cronologia del projecte. Un quadre de responsabilitat lineal estableix una estructura clara que assigna i fa un seguiment de qui fa el que. És essencial per aclarir les relacions laborals, assegurant-nos que no hi hagi espais en l'estructura de desglossament del treball.
Elements del diagrama
Un quadre de responsabilitat lineal es mostra com un full de càlcul comú. Consta de files per a cada responsabilitat principal del projecte i columnes per als noms del líder del projecte i dels membres de l'equip. Els símbols numèrics assignats, que normalment van d'un a quatre. Identifica i vincula les responsabilitats principals, d'assistència, revisió i aprovació al líder del projecte i als membres individuals de l'equip.
Ús d'un gràfic de responsabilitat
Fer accions com la comprensió dels requisits del projecte és una responsabilitat primordial per a tothom. Identifica els treballadors responsables de presentar un lliurament específic assignant les tasques associades com a responsabilitats principals. Assigneu a tots els altres que treballen en la tasca un rol de suport o revisió definitiva. Reserva la designació d'aprovació per al gestor de projectes.
