G & A és una abreviatura de comptabilitat per a despeses generals i administratives. Algunes despeses empresarials es poden assignar a departaments o projectes específics, com per exemple treballs i subministraments per a un projecte de fabricació o la conducció de la força de vendes al departament de vendes. G & A fa referència a despeses que beneficien a tota l'empresa en lloc d'un departament o projecte. Exemples de despeses administratives inclouen honoraris legals, taxes de comptadors i assegurança comercial.
G & A versus sobrecàrrega
Les despeses administratives en comptabilitat són molt similars a les despeses generals. Ambdós conceptes fan referència a despeses que no es poden assignar a activitats específiques. El salari per, per exemple, un físic que treballa en la fusió freda, es pot assignar com a despesa a aquest projecte de recerca. Tanmateix, el supervisor del laboratori pot gestionar la recerca de fusió freda i tres o quatre projectes alhora. Les utilitats per al laboratori contribueixen a totes les investigacions realitzades allí. Els costos basats en projectes es denominen de vegades costos directes, on G & A i els costos generals són indirectes.
Mentre que la gent utilitza les despeses generals i G & A de manera indistinta, hi ha diferències. Les despeses generals es relacionen amb el projecte, però no amb projectes específics. Les despeses del supervisor de laboratori, o un gerent que supervisa dos o tres projectes diferents, es comptabilitzen com a despeses generals. Així que feu els serveis públics o el cost de realitzar una reunió de revisió de projectes per a tots els administradors de projectes. Si no teniu cap projecte en curs, no teniu cap despeses generals.
Les despeses de G & A s'apliquen a tota la vostra organització. Fins i tot si la vostra empresa no té cap contracte o projecte, continuarà executant factures de G & A:
- Tarifes comptables.
- Honoraris legals.
- Assegurança de responsabilitat civil general.
- Tarifes bancàries.
- Llicències corporatives.
- Formació de recursos humans a nous treballadors.
- Material d'oficina.
Totes aquestes despeses existeixen encara que no es faci cap obra facturable o es facin vendes.
Despeses administratives en comptabilitat
El vostre comptador ha de fer un seguiment de les despeses de G & A com qualsevol altra cosa que gasteu diners. Els comptadors reporten G & A durant un període determinat al compte de resultats. El compte de resultats registra els diners ingressats i les despeses incorregudes durant l'any o trimestre anterior, per exemple. La línia superior de l'extracte informa els ingressos de l'any. A continuació, informeu el cost de les mercaderies venudes, les despeses administratives.
La comptabilitat es fa més complicada si està treballant en un contracte federal. Els contractes governamentals obliguen a vincular tots els seus comptes a projectes concrets. Si la facturació inclou despeses generals o G & A, haureu d'assignar una part d'aquestes despeses al projecte corresponent.
Gestió de G & A
G & A sovint és un repte per als comptadors de beans de l'empresa. Aquestes despeses no contribueixen directament als beneficis, de manera que sembla que són un problema en el negoci. Això els converteix en un objectiu natural per a la reducció de costos. El problema és que moltes de les despeses generals i administratives són fixes, com ara lloguer, assegurança i tarifes legals. Això fa que sigui difícil eliminar-los o reduir-los sense molta feina i planificació. Algunes empreses pugen amb molt poc G & A perquè estan descentralitzades. Un negoci amb un comandament central més fort sol exigir una despesa més gran de G & A.
Tallar amb cura la G & A fent que les funcions d'assistència i administració més eficients puguin reduir les despeses i augmentar el valor de l'empresa. Si la gestió redueix massa agressivament o prunes les sucursals incorrectes, pot afectar el valor de la companyia a la llarga. Si l'empresa redueix G & A acuradament, pot alliberar diners per a usos més rendibles, com ara inversions o R + D. Ningú no funciona per a tothom; variarà amb la indústria de l'empresa, la seva mida i els seus punts forts competitius.
En general, però, és millor reduir G & A quan l'empresa està bé que esperar fins que no tingui un rendiment inferior. En aquest moment, la gestió és més probable que es redueixi a G & A en desesperació en comptes de planificar amb cura.
