La freqüència de nòmina presenta diferents avantatges i desavantatges, depenent de qui fa la figura. La nòmina semestral i quincenal són generalment els plans de pagament més populars, però quina és la correcta per a vostè i per què?
Què significa semimèdia?
Semi-mensualment significa dues vegades al mes. Tot i que no hi ha cap regla ràpida i ràpida sobre quins dies ha de ser el dia de pagament, l'estàndard acceptat de la nòmina semestral es paga els dies de pagament del primer i del setzè dia del mes. Si el dia de paga cau en un cap de setmana o de vacances, les empreses solen tenir un format fixat, ja sigui que paguin abans del cap de setmana o de vacances o el primer dia següent.
Quan la nòmina és semestral, significa que hi ha 24 xecs de pagament anuals. Quan els empleats són per hora, no a sou, els xecs semestrals varien considerablement, ja que els períodes de pagament poden tenir entre nou i dotze dies laborables. El segon xec de pagament de febrer, per exemple, és el més curt de l'any, generalment només nou dies, i això pot fer que les coses siguin una lluita per a alguns empleats durant la primera quinzena de març.
Què significa quincenalment?
Curiosament, quinzenal pot significar una cosa que es produeix una vegada cada dues setmanes, però també alguna cosa que es produeix setmanalment. Aquest doble significat és la destitució dels editors a tot arreu. Tanmateix, en la instància de nòmina, cada dues setmanes sempre significa pagar cada setmana. En general, es paga una nòmina quinzenal els divendres.
Els horaris de pagaments quincenals fan que hi hagi 26 dies de pagament en un any. Excepte de vegades, és a dir, quan una nómina quinzenal pot ser llançada a un destil·lat per un any bisiest. El 2016, hi havia 27 dies de pagament quinzenal. Si un negoci no adquireix el dia de pagament extra i compte per això, pot haver-hi problemes si el contracte d'un empleat indica que reben "import X" cada dues setmanes. Afortunadament, aquest mal de cap no es garanteix perquè és un any bisiest, i en general només és un problema una vegada més d'una dècada.
Amb això a part, els empleats tendeixen a estimar la nòmina quinzenal perquè els diners es produeixen cada dues setmanes sense cap fracàs. Si les seves hores són una quantitat fixa, fins i tot els empleats no assalariats poden anticipar la mateixa quantitat de diners cada 14 dies, el que fa que sigui més fàcil mantenir-se al marge del pressupost i les despeses.
Gràcies a 26 xecs anuals, sempre hi ha dos mesos a l'any en què es necessiten tres xecs de pagament, que poden ser una delícia per als empleats, ja que tindran una mica de diners extra després de la renda i es compleixen les factures mensuals.
El dia de pagament americà
Segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA, les nòmines quinzenals són el calendari de pagaments més popular per a les empreses nord-americanes. Aproximadament el 36 per cent dels empleats reben quotes quinzenals i, sorprenentment, la setmana és la segona, a poc més del 32 per cent de la plantilla gaudint d'un dia de pagament cada set dies. Semi-mensual, però, representa al voltant del 20 per cent de la nòmina a Amèrica i els xecs mensuals es paguen a menys del 12 per cent del públic en funcionament.
A la gent li encanten acabar una setmana amb una nota alta, i això sovint es fa fàcilment, gràcies a més del 60 per cent dels períodes de pagament quinzenal que transpira els divendres.
Indústries i el camí que paguen
En quina indústria estiguis, pot influir significativament en la vostra programació de pagaments. Per exemple, la construcció afavoreix enormement la nòmina, amb el 70% de les empreses relacionades amb la construcció que opten per això. Les empreses de fabricació coincideixen en gran mesura, amb poc més de la meitat que van per als xecs de pagament setmanals.
A l'educació i la salut, aproximadament el 53% dels llocs de treball obtenen un dia de pagament quinzenal, però la majoria dels altres sectors d'ocupació oscil·len entre el 28 i el 43 per cent dels empleats que paguen cada dues setmanes.
El nombre d'empleats en una empresa també tendeix a afectar la freqüència de la nòmina. Curiosament, a les empreses amb menys de 10 empleats, és gairebé una fractura paritària de poc més del 30 per cent entre les nòmines setmanals i quincenals, amb un semimanual en tercer lloc i mensualment en un últim llunyà. Però a mesura que augmenta el nombre d'empleats a tot el món, la popularitat dels pagaments quinzenals augmenta. En el moment de colpejar companyies amb més de 1.000 empleats, les tendències de la nòmina mostren que més del 70 per cent de les empreses afavoreixen els lli- bres quinzenals. Semi-mensual, d'altra banda, a penes trenca el 8 per cent dels esquemes de nòmines per a aquelles mateixes grans empreses.
Quincenalament en comparació amb els pagaments semestrals
Hi ha pros i contres a cada horari de pagaments.
Cada dues setmanes es fan predictibles els dies de pagament, tant en el moment en què ocorren com en la quantitat estimada que reben els treballadors a temps complet, els horaris fixos a temps parcial i els treballadors assalariats. El seu calendari fix fa que el personal de nòmines de pagament i els equips comptables puguin construir els dies de pagament en el seu calendari de treball amb un dia reservat per a les tasques. Tanmateix, els tres mesos de pagament poden ser una preocupació pressupostària per a algunes empreses.
Semi-mensual, d'altra banda, només és previsible per als empleats assalariats. Permet a les empreses una mica més de marge a través dels costos comptables i la previsibilitat del pressupost, ja que només hi ha dos dies de pagament en un mes. A més, els anys bisiestos no produeixen mai un període de pagament addicional, el qual és útil. Però els dies de pagament cauen en diferents dies; de vegades en dies festius i en ocasions els caps de setmana, poden fer-ho caòtic per donar cabuda a un dia de pagament quinzenal. A més, la plantilla sempre variarà per al personal horari, fins i tot si treballen hores fixes setmanalment, gràcies als diferents dies inclosos en els períodes de pagament, segons el mes. Quan el 59 per cent de la plantilla és per hora i la majoria tenen horaris fluctuants, aquest interval de nou a 12 dies per xec de pagament pot ser un gran problema per als empleats i un mal de cap per als comptadors.
En els llocs de treball on les hores extraordinàries per als empleats horaris són regulars, els períodes de pagament semestrals poden ser frustrants per als empleats per on acaba el període de pagament. Les hores extraordinàries es paguen d'acord amb la "setmana laboral", que és un període fix, i el final de la setmana laboral pot caure en un nou període de pagament, que pot complicar els assumptes i deixar als empleats en pèrdua. Per contra, els períodes de quincenal de pagament fan que les hores extres siguin fàcils de comptar i compensar, que els empleats aprecien.
La línia inferior
Per a les empreses, el dia de pagament més atractiu és mensual. Finançament, és més fàcil de tenir en compte, costa menys administrar i és el més previsible. Probablement, això és perquè el sector financer ho afavoreix més que qualsevol altra indústria. Tanmateix, també està relacionat amb la quantitat de compensació que reben els empleats. Els estudis de BLS revelen que les empreses amb els empleats amb més baixes solen pagar-se setmanalment per ajudar-los a mantenir el flux de caixa constant.
Però, per als empleats, el millor horari de pagaments és quinzenal, que permet una major estabilitat a les seves vides. Un dia de pagament fix significa una mena de seguretat i regularitat que molts empleats cada hora anhelen profundament. I també a l'Uncle Sam li agrada un dia de pagament quinzenal, perquè els empleats que es paguen quinzenalment significa un parell de xecs de pagament addicionals a l'any, gràcies a aquests dos mesos de tres xecs i més probabilitats d'estabilitat financera. I els ciutadans econòmicament estables són ciutadans que poden comprar més béns i mantenir l'economia sense problemes.
No hi ha tipus de nòmina "correcta" o "equivocada"; és just el que és més adequat per a una empresa determinada. Per a petites empreses que intenten mantenir els pressupostos previsibles i manejables, hi ha incentius per a l'horari semestral, especialment si afavoreixen la compensació salarial en comparació amb l'hora. Per a les empreses que solen afrontar les necessitats d'hores extraordinàries o que tenen una gran majoria d'empleats per hora, hi ha moltes coses a les quals es volen els horaris de pagament quincenals.
De qualsevol manera, és important comprendre quins són els seus plans de beneficis, com es descomponen de manera diferent en el calendari de nòmines i el que significa cada mètode per a l'acumulació d'impostos. Si la logística sembla difícil o voleu utilitzar més d'un tipus d'horari de nòmines per a una força de treball diversa, contractar un servei de nòmina podria resoldre tots els seus reptes.
