Els comptes per cobrar són una mesura de les vendes ja realitzades amb la qual el client paga l'import degut en un moment posterior. Quan es produeix la venda inicial, els ingressos augmenten i els comptes a cobrar augmenten. Quan es repaga l'import, els comptes a cobrar disminueixen i augmenta l'efectiu. No obstant això, sempre hi ha el risc que el client no reemborsi el deute. Els problemes amb comptes a cobrar inclouen quan es reconeixen ingressos i s'inicia un saldo per cobrar comptes per a la transacció; com calcular l'import dels comptes a cobrar que no es cobraran; i quan cancel·lar una quantitat deguda com a incobrable.
Reconeixement dels ingressos
Un negoci ha de reconèixer els ingressos quan es guanya i es realitza. Els ingressos es generen quan es completa la base de la transacció, que es produeix quan envieu el producte que vau vendre o va realitzar el servei pel qual es va contractar. Els ingressos es realitzen quan el venedor rep diners en efectiu o una reclamació d'efectiu pel seu producte o servei. Els comptes per cobrar no permeten rebre efectiu, deixant "una reclamació a l'efectiu" com a única forma de realitzar ingressos. Per establir una reclamació legítima a efectes de realització, les empreses sovint demanen al client que signi un document que promet pagar l'import pendent.
Permís per a comptes dubtosos - Definició
Quan efectivament "presteu" un client als fons per comprar un producte, sempre hi ha el risc que el deute no es torni a pagar. Fins i tot si preneu les precaucions per assegurar-vos que cada client té la capacitat de pagar-vos, és possible que alguns clients encara no compleixin la vostra obligació. Com a resultat, cal establir una "assignació de comptes dubtosos" per reduir els comptes per cobrar de l'empresa i els saldos dels ingressos. Aquesta provisió és una estimació del valor per defecte de cobraments basat en l'historial de recopilació anterior del vostre negoci.
Càlcul de la previsió per a comptes dubtosos
La bonificació s'expressa inicialment com un percentatge. Per exemple, calcula que, històricament, no es recull el 3 per cent de totes les vendes a crèdit. Tots els períodes de report, prenen el saldo general dels comptes a cobrar i el multipliquen pel percentatge de la bonificació per determinar el saldo de la bonificació. A continuació, es debiten, o augmenten, les despeses de deute incobrables pel saldo de la bonificació i es dedueix l'import del crèdit per comptes dubtosos per la mateixa quantitat. Això us permet reflectir una millor estimació dels vostres ingressos i comptes a cobrar per al període. Els saldos de despeses i deutes disminueixen els ingressos i comptes a cobrar, que al seu torn impedeix l'anul·lació futura dels ingressos a causa dels escassos esforços de cobrament.
Esborreu els comptes a cobrar
Quan es faci palès que un determinat client no està pagant la seva responsabilitat pendent, escriviu aquesta quantitat. La cancel·lació ja no és una estimació, però no hauria d'afectar els ingressos generals si heu registrat correctament la vostra bonificació inicial. Quan un crèdit s'ha cancel·lat, disminueix o suprimeix la provisió per a comptes dubtosos i disminueix o acredita el saldo dels comptes a cobrar. Aquesta entrada permet que el saldo dels comptes a cobrar reflecteixi els imports pendents actuals a causa de l'esperat cobrament.
Consideracions
Al preparar els estats financers, consulteu amb un comptador públic certificat per assegurar-vos que tot es fa d'acord amb les directrius comptables adequades. Aquest article no proporciona assessorament legal: només té finalitats educatives. L'ús d'aquest article no crea cap relació avortament-client.
