En el cas d'una factura del servei, com per a una subscripció o un servei basat en web, és possible que hagueu de prorratejar els càrrecs si vostè o el client van decidir canviar o finalitzar el contracte durant el període de facturació. Prorating és simplement calcular el càrrec del servei per dia per determinar la tarifa total d'aquest període de facturació. És una càrrega parcial per als serveis. Aquest és un simple càlcul que probablement es pot fer a mà.
Determineu la tarifa total del servei per al període i el nombre de dies d'aquest període. Per exemple, la facturació mensual sol ser l'estàndard utilitzat quan s'envien factures per a un servei. Així que si factureu $ 200 mensuals, comenceu prenent el nombre de dies d'aquest mes en particular. Utilitzeu 30 dies al mes de juny, per exemple.
Dividiu la tarifa total del període per la quantitat de dies del mes. En aquest exemple, el resultat és de $ 200 dividit per 30 o $ 6.67 per dia.
Determineu quants dies en aquest període el client no ha utilitzat el servei. Digues, per exemple, que el client cancel·lés el servei després dels 16 dies d'ús del mes anterior, és a dir, que requereix un crèdit de servei durant 14 dies.
Multipliqui el nombre de dies que el client no utilitzava el servei per la tarifa prorratejada per dia. En aquest exemple, això és de 14 dies, $ 6.67, o $ 93.38.
Afegiu una línia a la factura del servei que acrediti aquesta tarifa al client (per exemple, "-93.38"). Deduïu-lo del càrrec total del mes, que és de $ 200, per determinar el saldo final de la factura del mes anterior, de $ 106.62.
Anoteu la factura amb una descripció de la deducció per aclarir el propòsit del crèdit. Per exemple, "Crèdit prorratejat durant 14 dies - del 17 al 30 de juny".
