La Patrulla de Duanes i Fronteres és una branca del Departament de Seguretat Nacional acusat de mantenir les armes i els terroristes fora d'Amèrica. A més, són responsables de fer complir les lleis sobre l'entrada d'elements prohibits i restringits al país. Podeu escriure a costums en resposta a un avís que heu rebut que el taulell de ceràmica que la vostra tia d'Hong Kong us ha enviat per al vostre casament està prohibida. Altres motius per posar-se en contacte amb les duanes inclouen preguntes sobre com portar la seva mascota a través de la frontera o voler importar medicaments perquè és més barat a Internet que a la seva farmàcia local. No importa el motiu de la seva carta a la duana, ha d'adherir-se al format adequat de carta comercial.
Truqueu a l'oficina de despatx de duanes i de la frontera més propera i descobreixi a qui haureu d'adreçar la vostra carta. Si, per exemple, voleu saber si podeu recuperar un tambor africà del vostre viatge a Ghana, pregunteu qui és el responsable d'aquesta divisió. Tingueu en compte el nom i el títol de la persona.
Seguiu el disseny d'una carta comercial: adreça de retorn, data, adreça interna, salutació, cos de lletres i tancament. Deixeu dos espais en blanc entre cada part de la lletra, en lloc de sagnar.
Escriviu en el capçal de la carta si és possible, ja que fa que la vostra carta als costums es vegi més oficial. Si, però, no teniu cap tipus de capçalera, escriviu la vostra adreça a l'extrem superior esquerre. Deixeu dos espais en blanc i, a continuació, escriviu la data.
Introduïu l'adreça interior. Aquesta és la mateixa adreça que es fa al sobre. L'adreça interior és el que indica que és una carta comercial, en comptes d'una amigable.
Comença amb una salutació. Escriviu "Estimat", el nom de l'oficial i seguiu-lo amb una coma. "Benvolgut Oficial Jones".
Aneu directament al punt i digueu al responsable de duanes per què esteu escrivint. "Estic escrivint per preguntar sobre les normes i restriccions d'importació d'un cotxe des de Japó".
Manteniu els paràgrafs i les frases curtes i s'adhereixen al punt. Comenceu un nou paràgraf si inicieu una nova idea i no oblideu deixar un doble espai. Eviteu executar frases i no utilitzeu una paraula gran quan un petit també ho farà. Escriu amb un to professional.
Indiqueu l'acció que voleu prendre o el que voleu fer. Quan escriviu una notificació personalitzada per recollir un element, per exemple, "Tingueu en compte que no puc recollir el paquet de Romania la setmana que ve, ja que actualment estic fora de la ciutat".
Finalitzeu la lletra amb "Sincerament" i tingueu en compte que seguiu una coma. Deixeu un espai per a la vostra signatura i escriviu el vostre nom.
Deixeu la vostra carta als costums durant una hora o menys. Torneu a llegir la vostra lletra i corregiu qualsevol ortografia, gramàtica o errors d'escriure.
Consells
-
Aneu a "previsualització d'impressió" i assegureu-vos que la lletra estigui correctament espaiada. Si s'agrupa a la part superior, afegiu-hi alguns espais addicionals perquè estigui ben centrat a la pàgina.
