Els centres de còpies independents i de cadena ofereixen més de màquines de còpia autoservei. Poden proporcionar impressions de llibres o fulletons, serveis de disseny, correu a la nit i altres opcions d'oficina per a estudiants i professionals ocupats. Staples, Office Depot i Kinkos / Fedex dibuixen el paisatge i proporcionen còpies i impressions ràpides, però algunes prefereixen un entorn amigable de baix nivell i un centre de còpia de barri. Tot i que els ordinadors i les impressores domèstiques poden gestionar un gran volum de còpies, la necessitat de serveis professionals es manté constant a causa de la proliferació d'empreses i contractistes que necessiten ajuda externa en projectes d'oficina i d'impressió.
Articles que necessiteu
-
Màquines de còpia
-
Màquines de fax
-
Impressores làser
-
Estacions de treball informàtiques
-
Copia paper
-
Cable i cablejat a ordinadors de xarxa
Decidiu quins serveis oferiu. Els centres de còpia de veïns petits ofereixen copiadores d'autoservei, servei de fax, serveis d'impressió simples, com invitacions de casament, targetes de visita i calendaris. Les grans botigues de còpies de grans volums ofereixen serveis de disseny gràfic, lloguer d'ordinadors, lloguer de llibres, butlletí i impressió d'informes i lloguer de bústies.
Ubicacions desitjables per a escoltes. Tot i que tot tipus de persones necessiten serveis de còpia i disseny, una botiga de còpia situada prop d'un institut o universitat atraurà estudiants que treballen en projectes de classe i donaran a la botiga una font constant d'ingressos, almenys durant l'any escolar. Obrir una botiga de còpia en un districte de negocis o prop de jutjats garantirà almenys alguns clients que necessiten repetir documents legals d'alt volum i presentacions.
Compreu màquines de còpia i equips relacionats. Depenent del pressupost i la clientela, necessitarà com a mínim una màquina de còpia d'autoservei i màquines de còpia digital de grau comercial per als empleats que utilitzin darrere dels comptadors. Una o més màquines de fax d'alt grau que es poden utilitzar darrere del taulell o per clients són una necessitat ja que moltes persones prefereixen això als documents de correu electrònic. Els centres de servei complet també necessitaran una màquina de fotocopiadora i laminadora. Xarleu les vostres copiadores i instal·leu un sistema clau darrere del taulell de comandaments per fer un seguiment de les copiadores d'autoservei. Compreu rems de paper de còpia en diversos colors i mides. Emmagatzemar els subministraments per retallar i compilar còpies manualment, com regles, tisores, grapadores i cinta. Alguns centres de còpia ofereixen una petita botiga minorista perquè els clients comprin sobres, caixes, marcadors i altres subministraments de correu o d'oficina.
Configurar estacions de treball per ordinador. Els treballadors que hi haurà darrere necessitaran ordinadors per dissenyar fulletons, volants i altres projectes per als clients. Algunes botigues de còpies ofereixen estacions de treball per a clients. Compreu les impressores làser i els escàners per a que coincideixin amb les computadores. Atès que molts estudiants i clients empresarials necessiten ajuda dels professionals de la botiga de copiar per dissenyar presentacions i altres materials, invertiu en els últims paquets de programari gràfic, com Adobe Photoshop, InDesign, CorelDraw i Illustrator. El programari back office per a la gestió del centre de còpia inclou Excel, Quikbooks i Microsoft Word. També haurà de contractar un professional de TI per connectar-se a la xarxa informàtica de la botiga.
Contracteu empleats. L'ajuda de comptador hauria de tenir bones habilitats informàtiques i coneixements de disseny bàsic. També necessitaran habilitats i paciència per a persones bones per tractar clients exigents o línies llargues. Els empleats de còpia de seguretat, impressió i disseny de fons necessiten un bon fons en els gràfics, la possibilitat de passar la major part del dia en una màquina de còpia o ordinador. Finalment, una bona botiga de còpies necessita un administrador de llibres i oficines com qualsevol altre negoci.
Consells
-
Inclou un comptador llarg amb grapadores i altres subministraments d'oficina on els clients poden organitzar i contractar les seves pròpies còpies.
