No hi ha només una manera de mantenir els membres de la vostra organització interessats i actius: utilitzeu tots els mètodes que oferiu i proporcioneu múltiples oportunitats de participació. Els mètodes que utilitzeu per millorar la participació dels membres han de funcionar tant per a membres nous com per a vells, independentment de la seva orientació cultural o ètnica. La perseverança, la paciència i la sensibilitat davant les necessitats i desitjos dels teus membres haurien de ser el vostre lema.
Fomentar una participació significativa
Quan la vostra organització tingui un propòsit clar i una missió assolible, els membres tenen la sensació que tenen un propòsit i, per tant, són més compromesos i interessats. Demana als membres que aportin idees i desenvolupin objectius que afavoreixin el propòsit i la missió de l'organització i que realment utilitzin les seves idees. Mantingueu els membres actualitzats contínuament amb butlletins i presentacions mensuals sobre totes les maneres que poden marcar la diferència. I proporcioneu oportunitats educatives significatives per fomentar l'assistència als esdeveniments de l'organització.
Organitza activitats divertides
Pocs membres volen seure en reunions solemnes i centrar-se en les empreses el 100 per cent del temps: les activitats formals i informals afegeixen diversió i mantenen a tothom interessat. Demana als membres de llarga data que saluden als nouvinguts amb una actitud amable i càlida a la porta, i demaneu als moderadors de les reunions mantenir una actitud positiva, sense demanar disculpes per la seva assistència, per exemple, però elogiant als membres que apareixen. Proporcionar menjar, conèixer jocs i celebracions d'èxit també crea un ambient atractiu.
Proporcioneu plataformes de xarxa
Ajudar els membres del grup a conèixer-se entre ells reforça l'organització i manté els membres involucrats. Utilitzeu sessions de grups petits en reunions per idees de pluja d'idees, els membres ensenyen als altres una habilitat que coneixen i proporcionen una llista de recursos amb números de telèfon perquè els membres es puguin trucar sobre temes específics.La vostra organització també pot formar subgrups per a aquells amb interessos més específics, ja que grups petits creen relacions encara més fortes entre els membres.
Ofereix oportunitats de voluntariat
Moltes organitzacions troben que els membres voluntaris estan més compromesos i interessats. Algunes organitzacions requereixen un cert nombre d'hores de voluntariat, mentre que altres només usen l'estímul. Augmenti les oportunitats de voluntariat a la vostra organització formant subcomissions per treballar en problemes específics. O bé, faci un seguiment de les hores de voluntariat i premi als membres que arriben als fites en segments de 10 o 20 hores amb certificats o petits tokens d'agraïment.
