La tasca d'escriure avaluacions d'empleats pot ser desalentadora. Per proporcionar comentaris que serveixin per millorar el rendiment, concentreu-vos en resultats positius. Quan es tracta de proporcionar informació sobre les habilitats organitzatives, centreu la vostra atenció en la capacitat de l'empleat de seguir treballant, a temps i dins de les restriccions pressupostàries. Els comentaris gravats en aquesta àrea han de ser clars, centrats i funcionals per a un millor canvi de comportament.
Mesura de la competència
En la seva avaluació de les habilitats organitzatives, compareu el comportament de l'empleat amb la descripció del lloc de treball i la declaració de competència conductual per a l'eficàcia laboral relacionada amb l'organització i la planificació. Per exemple, podeu determinar que no estableix les prioritats i les línies de temps necessàries per assolir els resultats esperats. Un empleat competent contribueix a un departament altament organitzat, gestiona amb èxit projectes a curt i llarg termini i ofereix resultats excel·lents de forma consistent. Aquestes activitats poden incloure l'organització del treball de manera que eviti solapes o buits. Una bona organització normalment reflecteix l'ús d'un sistema coherent per programar tasques i optimitzar el flux de treball per evitar el caos. Podeu descarregar un formulari per documentar la vostra avaluació des d'un lloc web com ara Plantilles de Microsoft Office o crear el vostre propi format.
Identificar millores
Una avaluació de l'empleat presenta oportunitats per identificar àrees de millora. Els problemes poden incloure un sistema d'organització personalitzat que sembla incomprensible o una àrea de treball que representa una presència desordenada. Qualsevol que no compleixi les expectatives en aquesta competència pot gastar una quantitat excessiva de temps buscant elements. Identifiqueu aquests esdeveniments i sol·liciteu canvis.
Fixar objectius
Per completar una avaluació d'un empleat en habilitats organitzatives, heu d'indicar quins objectius voleu que obtingueu l'any que ve per solucionar els problemes que van sorgir durant els mesos anteriors. Per exemple, els objectius relacionats amb la planificació impliquen la creació de plans, polítiques i pràctiques que milloren la productivitat.
Permet contingències
Les polítiques organitzatives eficaces permeten contingències quan les situacions requereixen alteracions als plans establerts. Aquesta flexibilitat garanteix que els plans es puguin modificar o refinar. L'avaluació d'un empleat en habilitats organitzatives d'aquesta naturalesa requereix que revisi els seus plans i asseguri que reflecteixin condicions estàndard i pràctiques i que entengui riscos impredictibles. Aquests plans no han de ser molestos o poc realistes.
