Les targetes de compra del govern són targetes de crèdit emeses als empleats del govern. L'Administració de Petites Empreses diu que hi ha més de 3 milions de targetes dividides entre 350 organismes, que generen 100 milions d'operacions per valor de 30 mil milions de dòlars. L'avantatge per part del govern és que pagar amb les targetes en comptes d'ordres de compra individuals redueix la paperassa i simplifica el pagament per petites compres. També facilita que les petites botigues i proveïdors facin negocis amb el govern.
Conegueu els diferents tipus de targetes de govern. Onvia, una empresa consultora, diu que a més de la targeta de compra per a les despeses de rutina, que poden ser inferiors a 2.500 dòlars, hi ha una targeta corporativa bàsica que funciona com a compte de despeses electròniques; una targeta de viatge per despeses relacionades amb el viatge; i targeta de flota per cobrar gas, servei i manteniment en automòbils. Els militars tenen les seves pròpies targetes de compra. Si una agència particular fa molts negocis a la vostra comunitat, poseu-vos en contacte amb ells i pregunteu-vos quina targeta utilitza.
Equipa la vostra empresa per a compres de nivell 3 de crèdit amb escàners de targetes més avançats que enviaran la informació requerida a l'empresa de la targeta de crèdit. El Centre per al Desenvolupament Tecnològic i de la Petita Empresa de Carolina del Nord diu que hi ha tres nivells de compra de targetes de crèdit: targetes de crèdit, targetes corporatives i targetes governamentals. Les compres de crèdit de nivell 1 només necessiten el nom de l'empresa i la quantitat; les compres de nivell 2 requereixen un registre de l'impost sobre l'article i el "codi de client" de la corporació; el nivell 3 ha de tenir tot això més identificar i descriure tots els articles venuts, el nombre o la quantitat d'articles i qualsevol mercaderia o deure implicat. Entre altres coses, això redueix la paperassa de l'agència i facilita que el govern detecti l'ús fraudulent de targetes.
Configureu la vostra empresa per acceptar tantes targetes com sigui possible. Omnia diu que la majoria de targetes governamentals són Visa o MasterCard, però algunes agències encara utilitzen American Express o Diner's Club, o targetes de flotes emeses per una altra persona. Poseu-vos en contacte amb un adquirent: un banc amb una relació comercial amb l'autorització de la targeta; podeu consultar amb el vostre banc local o trobar una llista d'adquirits aprovats als llocs web de la companyia de targetes.
Digueu-li a la gent que feu les targetes de compra. Una vegada que estigueu configurat per a les vendes de nivell 3, mencioneu això a la vostra literatura de vendes i publiqueu un signe a la vostra botiga. Si voleu fer negocis amb una branca de govern particular, poseu-vos en contacte amb els administradors locals o els administradors de compres i introduïu-vos.
Consells
-
Si no teniu la capacitat de nivell 3, els empleats del govern encara poden utilitzar factures per fer compres, però això significa més tràmits i un retard de temps més gran abans de pagar-vos-ho. Amb una targeta de compra, els diners solen estar al vostre compte en un termini de 48 hores.
Avís
Alguns empleats intentaran utilitzar targetes de compra per pagar despeses personals. Si se us demana que utilitzeu una targeta de compra per coses que no semblen relacionades amb el govern, DVD o una còpia de Playboy, teniu l'opció de rebutjar.
