Les associacions empresarials aporten sovint diversos talents, però també poden crear tants problemes com resoldre. Assentar-se amb els vostres socis i identificar les millors maneres de contribuir a cadascun de vosaltres us pot ajudar a maximitzar la vostra experiència, gestió, contactes i potencial d'inversió.
Revisar les legalitats de les associacions
Abans de començar a decidir quina parella realitzarà les tasques, reviseu els vostres documents legals per determinar si algú limita el que pot fer o no pot realitzar determinades tasques. Si és necessari, reviseu el que la vostra associació permet que cada persona faci legalment.
• Una associació general brinda a tots els socis la millor idea de com funciona el negoci, però s'obre a la major responsabilitat legal.
• Una associació limitada requereix que un soci actuï com a soci principal i accepti més responsabilitat legal que els altres socis.
• Una associació de responsabilitat limitada no requereix un soci principal i protegeix els actius personals dels socis.
• Un soci silenciós no participa en decisions de gestió a canvi de poca o cap responsabilitat.
Escriure una llista de les necessitats de gestió de l'empresa
Una vegada que sàpiga com es permet participar a cada soci, escriviu les vostres necessitats de gestió. La millor manera de fer-ho pot ser per l'àrea funcional, com ara:
- Direcció General
- Finances
- Producció
- Distribucions
- Màrqueting
- Vendes
- Recursos humans
- Compliment legal
Escriviu les competències bàsiques necessàries
Després d'haver decidit quines són les seves necessitats de gestió, escriu descripcions de feina per a cadascuna. Enumereu no només el que ha de fer la persona responsable del treball, sinó també les habilitats, habilitats, experiència, formació, educació i competències que haurà de fer el treball de manera efectiva.
Discuteix qui té quines habilitats
Ara que sap exactament què cal fer al vostre negoci, com s'ha de fer i les habilitats necessàries per executar les tasques, esbrineu quins socis millor s'adapten a tasques específiques. Podeu trobar que ningú no té coneixements legals, de manera que haurà d'assignar un soci amb la responsabilitat de contractar i administrar un advocat. És possible que tingui un soci amb experiència de comercialització limitada i un altre soci amb contactes de màrqueting. Aquests dos socis podrien controlar els vostres drets de màrqueting. Un dels socis podria estar disposat a assistir a un seminari de negocis o cursar un curs a una universitat de la comunitat local per desenvolupar les habilitats per manejar una àrea específica de l'empresa.
En alguns casos, podeu assignar treballs semblants a diferents socis, però assignar-los el treball basant-se en com es relacionen els socis individuals amb els venedors, proveïdors, prestadors i altres grups d'interès que l'empresa haureu de treballar amb, suggereix Haralee Weintraub, copropietària i co-soci de la roba de dormir Haralee.
Assigna tasques
Després d'haver discutit qui té les qualificacions per gestionar àrees específiques de l'empresa i tasques importants, assigna tots els rols i responsabilitats. Incloeu els límits que voleu que es col·loquin a l'autoritat de cada soci. Per exemple, podeu limitar el soci a gestionar el vostre màrqueting a un pressupost fix i requereix l'aprovació de la majoria dels socis per augmentar la despesa de màrqueting.
Posar tot a escriure
Posar rols i responsabilitats per escrit no és un signe de desconfiança. Mentre que les coses en paper poden protegir legalment a cada parella, també us ajuda a evitar comunicacions errònies, informa el grup de consultors Ignition, que assessora les empreses de serveis professionals. Posar les coses per escrit us pot ajudar a evitar:
- Duplicar esforços
- Oblidant-vos d'assignar tasques importants
- No s'especifica com s'ha de fer el treball
- No s'estableixen terminis
- No es limita l'autorització de despesa
- Subordinats que tenen dos caps
Feu que cada soci signi un document que detalli el treball que s'espera que faci, una descripció de la feina, és a dir, i proporcioneu a cada parella una còpia de cadascun d'aquests documents.
Reunions regulars
No permeti que cadascú funcioni en un buit, es recomana Empresari col·laboradora de la revista Paula Andruss. Conegueu-vos personalment o utilitzeu trucades de conferència o videoconferència si els socis es troben en ubicacions diferents per mantenir actualitzats els companys sobre el que fan els altres. Això no només manté informats als socis sobre el seu negoci global, sinó que també els permet veure com els seus treballs afecten els seus socis.
