Quan es tracta de presentar una declaració de negocis, la documentació pot ser desalentadora, especialment quan es tracta d'actius de la companyia. El Servei d'Ingressos Interns té directrius que regulen com les empreses informen sobre l'adquisició, depreciació i vendes de béns immobles. Els vehicles comercials corresponen a la categoria d'immobilitzat pel que fa a la declaració. L'IRS requereix la finalització del Formulari 4797 quan una empresa ven un actiu fix.
Guany o pèrdua
Després de vendre un vehicle de l'empresa, les entrades comptables haurien de reflectir la venda a la revista Cash. El comptable o el comptable de l'empresa solen fer aquesta funció. Calcularà si hi ha un guany sobre la venda prenent el cost original del vehicle i restant la depreciació acumulada fins a la data. L'import resultant és la base ajustada. Si la venda del vehicle és més que la base ajustada, l'entrada es registra com a guany sobre la venda. Si el vehicle es ven per menys de la base ajustada, l'entrada del diari mostrarà una pèrdua. Aquests imports són necessaris per completar el retorn de l'IRS.
Completant el formulari 4797
L'IRS Form 4797 és on les empreses reporten vendes de la propietat de l'empresa. El formulari té seccions per informar tant guanys com pèrdues. A la secció A del formulari, el preparador mostrarà el tipus de propietat a la línia que es correlaciona amb si es tracta d'un guany o una pèrdua. Si el vehicle té menys d'un any, l'import net de la transacció es registra a la columna B. Per als vehicles amb més d'un any, l'import net es registra a la columna C. Per a imports negatius, utilitzeu parèntesis.
Ajust d'entrades per a vendes de vehicles
La venda d'un vehicle d'empresa dóna com a resultat l'eliminació del vehicle dels horaris de depreciació. El comptador farà una entrada de diari amb càrrec al guany i depreciació acumulada i acreditat el compte del vehicle. Això elimina efectivament el vehicle de l'horari. Aquesta entrada ajudarà al comptador durant el temps d'impostos, ja que haurà d'informar la depreciació acumulada a la forma 4562 del IRS.
Alternatives a la venda
Una alternativa a la venda d'un vehicle d'empresa pot ser negociar-la. No haurà d'informar un guany d'actiu si transporta un vehicle. L'entrada del diari al calendari de depreciació reflectirà qualsevol guany o pèrdua del comerç d'automòbils. Aquesta pot ser una millor opció si la venda d'un vehicle produeix un benefici. Una altra opció és la donació de vehicles. Si el vehicle està totalment amortitzat, és possible que les empreses considerin aquesta opció per al crèdit de donació de caritat.
