Podeu esdevenir un propietari de negocis més proactiu examinant el rendiment intern històric i recent de la vostra empresa i els factors empresarials externs que us afecten. Identificar tendències us permet detectar punts forts i febles, de manera que pugueu millorar el vostre rendiment i solucionar possibles problemes i oportunitats.
Anàlisi de la tendència passada
Una manera de realitzar una anàlisi de tendències és revisar el rendiment de diversos anys. Això requereix que recopileu dades i classifiqueu-los per any, trimestre o mes enrere de diversos anys, depenent de la maduresa de la vostra empresa. Una empresa jove probablement veurà més fluctuacions en el rendiment durant els últims tres anys, per exemple, en comparació amb una empresa que ha existit durant molts anys i ha saturat el mercat. Utilitzeu un full de càlcul o un altre programa per introduir les vostres dades, de manera que pugueu comparar les vendes, les despeses, els ingressos, la facturació dels empleats o la producció per mes, trimestre, territori, departament o altre identificador que vulgueu examinar. Això us ajudarà a detectar patrons, com ara més retards de producció durant els períodes de vendes estacionals o disminució del flux d'efectiu i l'endeutament durant una temporada baixa.
Anàlisi de tendències recents / actuals
Fer una ullada al que ha estat passant a la vostra empresa durant l'any passat us pot ajudar a anticipar-vos els canvis que poguessin venir, o que només us mostri un error temporal. Per exemple, si els ingressos per vendes s'han mantingut estables durant els últims sis mesos, però el nombre de nous clients ha disminuït durant aquest temps, això podria ser perquè heu saturat el mercat. Si les seves despeses augmenten, podria ser causada per un augment temporal dels preus dels combustibles o dels materials, o podria ser un senyal que els costos laborals han augmentat i es mantindran en aquest nivell a llarg termini. El vostre rendiment durant els sis mesos o any pot ser l'indicador més precís del futur, així que tingueu temps d'observar els números bruts i considereu possibles motius pels canvis en el vostre rendiment recent.
Anàlisi de tendències internes
Examineu les tendències recents que s'estan produint al vostre negoci, que inclouen els factors que podeu controlar. Observeu les tendències del departament, com ara el rendiment de les vostres vendes, recursos humans, producció, màrqueting i funcions de tecnologia de la informació. Les tendències que podeu examinar inclouen les vendes per territori, el canal representatiu, el producte i la distribució. Poden incloure despeses generals i de producció. Es poden produir altres tendències internes en costos d'empleats i facturació, deute, marges de beneficis i beneficis bruts. L'anàlisi de vendes és un exemple d'utilització d'un anàlisi de tendències per ajudar-vos a millorar el rendiment. Sabent que té una tendència a una velocitat o lent durant un temps determinat de l'any, li permet planificar la producció, l'inventari i les necessitats laborals i de capital amb antelació. Podeu fer inventari per endavant durant un període lent per fer front a una fugida esperada i mantenir més diners a la vostra disposició per pagar factures durant un període lent, evitant la necessitat d'utilitzar el crèdit.
Anàlisi de tendències externes
A més de fer un seguiment del rendiment intern, ha d'estar al corrent del que passa al mercat més gran. Les associacions comercials, les agències governamentals i les revistes comercials són bones fonts d'informació per a les tendències empresarials. Seguiu les tendències que impliquin la vostra competència, com si el nombre de competidors creix o disminueix, on es troben els competidors, com es venen i quins són els seus clients. Feu un seguiment de la nova tecnologia i de com afecta els vostres clients. Per exemple, com els consumidors passen més temps en els telèfons intel·ligents en comptes de les computadores, és possible que hagueu de crear aplicacions o modificar el vostre lloc web perquè funcioni en telèfons intel·ligents per fer front als hàbits canviants de compres i compres dels vostres clients.
