La comprensió de la seva declaració de resultats (P & L) us permet saber com s'està realitzant la vostra empresa. Analitzar la vostra declaració us permet determinar quants diners en efectiu teniu disponibles per pagar el deute i ampliar el vostre negoci. La declaració de P & L mostra les dades financeres de la seva empresa a partir d'un període determinat, en lloc del balanç que mostra les dades financeres en un moment donat.
Categories
Una declaració típica de P & L divideix ingressos i despeses en categories que us permeten veure ràpidament quant gasteu en diferents despeses i on rebeu els vostres ingressos. Les categories inclouen elements operatius, no operatius, irregulars, divulgacions i guanys per acció (EPS). Les empreses normalment divideixen algunes de les categories en subcategories per separar encara més la informació financera.
Despeses
Les empreses divideixen les despeses d'explotació en subcategories com ara els costos de mercaderies venudes (COGS): quant costa comprar o fabricar mercaderies de la vostra empresa: la depreciació dels vostres actius i la quantitat de recerca i desenvolupament (R + D) que suporta la vostra empresa. Una altra subcategoria de despeses és la venda, despeses generals i administratives (SGA). Aquesta subcategoria divideix les despeses de venda, càrrecs de càrrega, publicitat i comissions, des de les despeses generals i administratives, com ara nòmines, assegurances, lloguer i material d'oficina.
Secció no operativa
La secció de despeses no operatives enumera les altres despeses que troba la vostra empresa. Els exemples inclouen impostos sobre la renda, costos de finançament i, si ven el producte a altres països, les pèrdues de divises. Els ingressos per incloure a la vostra secció no operativa inclou guanys de venda d'actius fixos o de lloguer d'immobles propietat de la seva empresa si no es troba en el negoci immobiliari.
Elements irregulars
Normalment, els ítems irregulars en declaracions de P & L inclouen despeses úniques o ingressos derivats del vostre negoci. Si canvieu el mètode de comptabilitat de l'empresa i provoca un canvi en el valor de la vostra empresa, incloeu la quantitat canviada als vostres elements irregulars. Heu de mostrar els ingressos o despeses de qualsevol operació interrompuda com a subcategoria dels vostres articles irregulars.
Resultat o pèrdua total
La frase "bottom line" prové del fet que la conclusió d'una declaració de P & L proporciona els ingressos o pèrdues nets del vostre negoci. Si, després de restar totes les despeses de tots els ingressos, el número final és positiu, la vostra empresa opera amb un benefici. Si el número és negatiu, la vostra empresa està operant en pèrdua.
