Els propietaris de petites empreses sovint opten per comprar programari de comptabilitat per ajudar-los a mantenir els seus registres financers. El programari computat automatitza molts càlculs i augmenta la precisió. Peachtree Complete Accounting 2011, creada per Sage Software, segueix sent una opció popular per als propietaris de petites empreses i es ven per $ 300 en Amazon.com a partir d'abril de 2011. Els propietaris de petites empreses han de considerar els avantatges i desavantatges de Peachtree Accounting abans d'invertir.
Proporciona rastre d'auditoria
Un dels avantatges d'utilitzar Peachtree Accounting implica el seguiment d'auditoria que crea per a cada transacció. Cada transacció introduïda en Peachtree crea un registre de l'entrada. Quan el propietari del negoci inverteix una transacció, el programari també captura aquesta inversió. L'enregistrament de cada transacció crea una ruta d'auditoria. La ruta d'auditoria permet al propietari del negoci revisar transaccions passades per veure l'activitat que es va produir en un compte concret. Aquesta ruta d'auditoria ajuda al propietari de l'empresa a revisar les transaccions dels clients o preparar-se per a la presentació d'impostos.
Facilitat d'ús
Un altre avantatge de l'ús de la comptabilitat de Peachtree gira entorn de la facilitat d'ús del programari. Molts propietaris de petites empreses no tenen habilitats tecnològiques. El programari que sigui fàcil d'utilitzar motiva al propietari de la petita empresa a utilitzar-lo més completament. El procés d'entrada de cada transacció continua sent fàcil per al propietari del negoci per accedir i introduir les dades. El programari que el propietari del negoci se sent còmode us permetrà continuar utilitzant el programa i obtenir el màxim benefici del programari.
Configuració complicada
Un desavantatge d'utilitzar Peachtree Accounting és que requereix que el propietari del negoci configuri el programari per utilitzar-lo en el seu negoci. Per configurar el programari, el propietari del negoci ha de decidir quines característiques voleu utilitzar. Ella necessita executar l'assistent de configuració de cada característica a l'ordinador. Si el propietari de l'empresa no té experiència tècnica, aquest procés pot ser confús.
Característiques innecessàries
Un altre desavantatge de Peachtree Accounting implica el gran volum de funcions disponibles.La comptabilitat completa de Peachtree inclou mòduls per administrar comptes a cobrar, comptes per pagar, nòmina, inventari, banca, facturació de temps, costos de feina, comptes generals, actius fixos i informes. Moltes empreses petites només necessiten algunes d'aquestes característiques per administrar els seus negocis. Per exemple, un negoci sense empleats no necessita utilitzar la nòmina. Una empresa que només ven productes a canvi d'efectiu no necessita gestionar els seus comptes a cobrar. El propietari del negoci adquireix totes aquestes funcions si les necessita o no.
