Les empreses experimenten una varietat d'operacions financeres a mesura que treballen per satisfer les demandes dels clients. Aquests inclouen pagar comptes, rebre pagaments o prestar diners. Els comptadors registren aquestes transaccions en els registres financers. La Junta de Normes de Comptabilitat Financera o FASB crea principis de comptabilitat generalment acceptats, també coneguts com a GAAP, que delineen el mètode adequat per registrar diverses transaccions, com ara ingressos o responsabilitat per pensions. Aquestes normes comptables reconegudes proporcionen importants avantatges, però també tenen alguns desavantatges. Com a petit empresari, és fonamental conèixer aquests estàndards i complir-los sempre.
Avantatge: fomenten la transparència
Un avantatge d'utilitzar GAAP implica la facilitat d'entendre els estats financers. Les normes comptables publicades per l'FASB representen els processos necessaris per a les empreses a seguir. Els usuaris del compte financer esperen que les empreses segueixin els estàndards comptables publicats quan es creen els estats financers. Aquests usuaris es basen en els supòsits establerts en els estàndards comptables en interpretar els resultats reportats. Els usuaris interpreten els estats financers de diferents empreses utilitzant els mateixos supòsits. Una vegada que els usuaris entenen aquestes hipòtesis, utilitzen aquest coneixement en llegir un extracte financer.
Avantatge: proporcionen orientació
Un altre avantatge d'utilitzar GAAP es refereix a l'orientació proporcionada als comptadors. Quan sorgeixen problemes d'informació financera, el comptador pot fer referència a GAAP per determinar com registrar l'esdeveniment. Aquests problemes inclouen noves operacions comptables derivades de la tecnologia, com ara vendes per Internet o noves accions incorporades per l'empresa, com ara canvis en plans de pensions. El FASB incorpora les necessitats dels usuaris dels estats financers, així com els comentaris de les empreses a l'hora de crear estàndards comptables. Aquest procés permet al comptador confiar que l'orientació proporcionada a través de la norma comptable passés el rigorós procés d'assegurar-se que satisfà les necessitats de tots.
Avantatge: proporcionen una referència
Quan les empreses i les indústries utilitzen GAAP per a la comptabilitat, és més fàcil veure tendències a l'alça o cap avall i comprendre la imatge més gran de la bona o mala feina d'un negoci. Els inversors i petites empreses poden mesurar el rendiment d'una empresa enfront d'una altra o contra els punts de referència i les projeccions de la indústria. Això pot ajudar a determinar si una empresa o indústria és una inversió sòlida, així com quan es necessiten canvis per alterar la trajectòria d'un negoci o indústria per aconseguir que les coses es mouen en una direcció més positiva.
Desavantatge: poden ser inflexibles
Un desavantatge d'utilitzar estàndards comptables implica el marc inflexible que el comptador ha de complir. GAAP és increïblement clar i específic sobre com s'han de fer les coses per mantenir la precisió i la coherència. Cada empresa s'enfronta a diferents experiències amb el treball per complir de forma coherent els estàndards de GAAP. El comptador ha de fer que les pràctiques i negocis únics de l'empresa s'ajustin a les directrius de les normes comptables publicades. Això es fa més fàcilment amb un comptador contractat que en un negoci on el propietari del negoci intenta complir amb el GAAP sense educació formal.
Desavantatge: el compliment pot ser costós
Un altre desavantatge del GAAP té a veure amb els costos que l'empresa compleix amb els estàndards. Els nous estàndards comptables requereixen que l'empresa consideri els requisits de la norma, quines accions ha d'adoptar l'empresa per implementar l'estàndard i quin serà el cost. En molts casos, l'empresa ha de dissenyar nous procediments, que requereixen una gran inversió financera que inclogui els costos laborals dels empleats, les actualitzacions del sistema i la formació dels empleats.
