Ja sigui que hagueu estat elegit tresorer de la classe, que hagi assumit el càrrec de tresorer del vostre club o que hagi acceptat una posició com a tresorer d'una organització benèfica, hi ha diverses idees que podeu incorporar per augmentar la vostra probabilitat d'èxit en el rol. Aquestes idees poden mantenir els diners que vostè està a càrrec de segur mentre permet que el vostre tresor creixi.
Pressupost
Quan entreu primer a l'oficina, consulteu els fons disponibles i creeu un pressupost per gastar els diners. Feu una llista de tots els esdeveniments on es puguin gastar els diners, com ara sortides per grups, refrescos per a reunions, tarifes de lloguer, si escau, i qualsevol equip o material necessari per al club. Classifiqueu cada element de la vostra llista des de la majoria d'els menys importants fins que deixeu de banda els diners per a cadascun. Si teniu baixos diners, tingueu en compte els elements més baixos de la llista. Per exemple, si hi ha una falta de diners per als pròxims tres mesos, s'abstingui d'una sortida de grup i, en canvi, mantingui un recaudador de fons per grup.
Pluja d'idees
No et tanquis de la resta del grup. Després de triar el tresorer, configureu una reunió amb els membres i sol·liciteu informació sobre les finances del grup. Pregunteu sobre qualsevol preocupació que tinguin els membres del grup, com passar massa, o no gastar prou en els elements necessaris i escriure'ls tot. Utilitzeu la llista de problemes per guiar la vostra planificació com a tresorer.
Fundraisers
Desenvolupeu diversos esdeveniments de recaptació de fons i allunyeu-los al llarg d'aquest any. Elaborar un cost estimat per a cada esdeveniment i el possible diners que es pugui obtenir. Per exemple, podeu organitzar un esdeveniment d'esmorzar de vacances. Sol·liciteu donacions de menjar i temps dels vostres membres, tant per treballar l'esdeveniment com per promocionar-ne publicitat. Càrrega per persona de la tarifa de l'esdeveniment. Per exemple, si un esdeveniment atreu a 100 persones i cada persona té un càrrec de 5 dòlars, el potencial d'ingressos és de 500 dòlars abans dels costos. Els grups amb membres adults poden llençar una subasta de batxiller / soltera on es prenen donacions a canvi d'una "data" amb els seus membres.
Objectius i recompenses
Indiqueu un objectiu financer per a un període fixat, com ara guanyar $ 500 en tres mesos. Oferiu un incentiu, com ara sortir de grup o sopar si es compleix l'objectiu. Pot augmentar encara més els membres en acció oferint un premi al membre que obtingui més diners. Trieu un premi prou atractiu per generar interessos, però no tan car que redueix l'objectiu de recaptar fons per a l'organització.
Transparència
En els dos que s'executen per a la posició i una vegada que tingueu la posició de tresorer, una promesa que podeu fer als membres del vostre grup és la transparència. Això s'aconsegueix fent un seguiment dels diners del grup fins a l'últim cèntim. Una manera de fer-ho és crear un full de càlcul. A la part superior de la fitxa s'introdueix la quantitat total de diners disponible quan va ingressar a l'oficina. Baixeu el full i ingresseu els diners gastats i una llista detallada del que s'ha gastat. En el mateix full, ingresseu cada vegada que es guanya diners. Envieu actualitzacions setmanals de correu electrònic als vostres membres amb l'import actual dels fons disponibles i les pèrdues i guanys setmanals.
