El consell d'administració de voluntaris és el braç de govern d'una organització sense ànim de lucre i està obligat legalment per a organitzacions i corporacions exemptes d'impostos. El consell té quatre oficials: president, vicepresident, tresorer i secretari. Cada funcionari té una descripció del lloc de treball que detalla les seves funcions i responsabilitats segons el que estableixen els estatuts de l'organització. Els deures del tresorer consisteixen en la supervisió de les qüestions fiscals.
Cura, lleialtat i obediència
Segons BoardSource, una organització que se centra en la formació de les juntes sense ànim de lucre, la cura, la lleialtat i l'obediència defineixen la responsabilitat legal del consell. L'atenció es refereix a la competència i l'atenció raonable, mentre que la lleialtat i l'obediència es refereixen a complir amb la missió de l'organització, respectant la confidencialitat i tenint en compte la confiança del públic. Per al tresorer, això es tradueix a garantir que l'organització sigui un bon administrador de les donacions benèfiques i l'estat exempt d'impostos, proporcionant la supervisió de la integritat fiscal de l'organització i ajudant al consell a complir el seu mandat de governar.
Coneixement general
El tresorer ha d'assistir a totes les reunions programades i mantenir el coneixement actual de l'organització, els seus programes, estatuts i articles d'incorporació. Es requereix que el tresorer tingui coneixement de les pràctiques comptables sense ànim de lucre, les lleis fiscals sense finalitat de lucre i el manteniment de registres fiscals. El tresorer té coneixements sobre la gestió de la comissió i les normes per a la realització de reunions de la junta.
Comptes i despeses
Els reglaments solen designar al tresorer com un dels dos oficials autoritzats per signar xecs o tenir accés a comptes bancaris i de crèdit. Els tresorers tenen coneixement de totes les participacions i actius de l'organització. Els tresorers revisen els registres mensuals del compte i supervisen els ingressos i les despeses. El tresorer també revisa els informes financers del personal de l'organització.
Informes
El tresorer prepara informes al tauler en què es detallen els ingressos, les despeses i els valors dels actius. El tresorer presenta un informe financer a cada reunió de la junta, i prepara i presenta l'informe financer i d'auditoria anual al consell. El tresorer prepara informes financers especials per abordar els plans proposats per a grans despeses.
Comitè de finances
El tresorer és president del comitè de finances. El comitè de finances està carregat de desenvolupar polítiques i procediments fiscals de l'organització i desenvolupar el component fiscal del pla estratègic de l'organització. El comitè també desenvolupa el pla de recaptació i pressupost anual de l'organització en col·laboració amb altres membres del consell i el director financer de l'organització. La comissió supervisa auditoris anuals i revisa els informes d'auditoria.
