El treball del tresorer és, en molts aspectes, el treball més important al tauler d'una organització. El tresorer del club és responsable de tots els diners del club, tant d'entrada com de sortida, i ha de mantenir registres precisos per garantir el compliment legal.
Recollint dos
La recaptació de quotes és un treball gairebé universal del tresorer del club. La feina de cobrament de les quotes comença quan comença l'any del club, ja sigui a l'agost com és habitual als clubs escolars o al gener, així com a les organitzacions de serveis. El treball de recollida de quotes és senzill, però requereix un bon manteniment de registres. Els tresorers haurien de mantenir una llista de persones que hagin pagat les seves quotes per mantenir-se al dia amb la pertinença al club.
Pagament de factures
Un dels llocs de treball del tresorer és pagar les factures dels clubs. A la configuració de l'escola, això es pot fer a través de sol·licituds d'administradors escolars mentre es troba en una organització comunitària, normalment el club té un compte de xecs. El tresorer necessita registrar totes les factures pagades i per què se'ls paga si es requereixen més explicacions.
Preparació d'un pressupost
El pressupost és el document fundacional d'un club. Tot i que alguns clubs prefereixen planificar un esdeveniment, trobareu una manera de finançar-lo, i això pot provocar una pressió sobre el club. El tresorer del club hauria d'insistir a fer un pressupost abans de començar qualsevol esforç de recaptació de fons. El pressupost ha d'incloure totes les despeses, fins i tot petites despeses administratives.
Informar informació financera
Una reunió típica del consell d'organització requereix un informe financer del tresorer del club. Aquest informe financer ha d'incloure els saldos inicials i finals de qualsevol compte. Els diners recaptats haurien de cobrir, i les factures pagades haurien de figurar a la llista. L'informe financer ha de ser fàcil d'entendre i el tresorer ha d'estar obert a respondre preguntes sobre aquest tema.
Preparació d'un successor
Quan un nou tresorer és elegit, el tresorer actual ha de preparar aquesta persona explicant el procés de registre i deixant que el successor faci una ullada a tota la informació.
