L'accés a l'inventari de la vostra empresa és important per a l'operació eficient de la vostra organització. Quan organitzeu el vostre inventari de magatzem d'una manera accessible, es facilita l'inventari precís, augmenta el servei al client i permet que el personal de logística pugui omplir amb més eficàcia i precisió els comandes. Els diners i el temps invertits en un inventari adequat es recuperaran a través d'una reducció del temps dedicat a l'inventari per completar les comandes i el seguiment de l'inventari per a la reordenació.
Articles que necessiteu
-
Cinta mètrica
-
Paper gràfic
-
Bolígraf
-
Prestatges industrials
-
Pintura blanca
-
Pintura negra
-
Pinzell
Mida l'espai del pis al magatzem i creeu un disseny sobre paper amb paper gràfic i una ploma. Haureu de designar àrees on es destinaran els prestatges per al producte, on la vostra àrea de muntatge serà per empaquetar i enviar comandes, un lloc per a retorns de productes, una àrea per rebre, una àrea d'emmagatzematge per a equips i subministraments de magatzems i espai d'oficines per a l'administració de magatzems.
Desenvolupar un sistema de numeració per als prestatges i començar a aplicar-lo al vostre dibuix. Vostè haurà de disposar de la major part del sistema d'inventari del seu magatzem que es troba en paper abans de començar a posar prestatgeria i equip en el seu lloc. Al nombre de prestatgeries, comença amb el número u als prestatges més propers a la porta receptora i després numerem els prestatges de forma seqüencial al voltant del magatzem. Quan comenci a aplicar categories a l'inventari, utilitzeu els números de prestatgeria i seguiu el vostre inventari d'aquesta manera. Per exemple, la categoria un podria ser material d'oficina i la categoria dos podria ser mobles d'oficina. Per afegir detalls al vostre sistema, podeu utilitzar subcategories de lletres i, a continuació, aplicar aquestes lletres als diferents nivells de prestatgeries. Per exemple, si el número u és material d'oficina, el 1-A podria ser llapis. Una secció de la prestatgeria número u seria designada com "A" per als llapis.
Instal·leu els prestatges de resistència industrial al vostre magatzem segons el disseny. Podeu comprar els prestatges en una botiga de magatzem i instal·lar-los per una tripulació professional.
Comenceu a marcar els prestatges, segons el disseny, utilitzant una llauna de pintura i un pinzell. Atès que pot ser difícil relacionar un color de pintura amb el color del prestatge dels seus magatzems, el millor mètode és pintar una caixa blanca i després pintar el codi d'identificació dins de la caixa. Una caixa blanca de quatre polzades d'alçada per sis polzades d'ample amb lletres d'almenys tres centímetres d'alçada serà prou clara com per llegir-la en la il·luminació del magatzem.
Col·loqueu cada element d'inventari al vostre sistema de control d'inventari a mesura que el col·loqueu a la zona de prestatgeria adequada. No marqui l'inventari fins que vostè o un membre del personal col·loqui físicament el producte a la plataforma i, a continuació, signi un full de control de l'inventari que diu que el producte es troba al magatzem.
Consells
-
Creeu un manual de procediments d'inventari. Assegureu-vos que cada empleat estigui entrenat en el manual abans de treballar al magatzem.
