Una empresa de gestió de propietats com el seu nom implica, gestiona propietats comercials i residencials, oferint serveis que inclouen, entre d'altres, manteniment i reparacions, publicitat i arrendament d'immobles i recaptació de lloguer mensual.
A l'estat de Florida, les empreses de gestió de propietats que actuen en nom del propietari de la propietat han de tenir una llicència de corredors immobiliaris professionals, d'acord amb l'Associació de Propietaris i Gestors de la Construcció Internacional i el Departament de Regulació Empresarial i Professional de Florida. Els administradors de propietats poden pertànyer al BOMA o unir-se a l'Administrador de propietats immobiliàries (RPA).
Registre la vostra empresa de gestió de propietats amb l'estat de Florida. Per operar un negoci a l'estat de Florida, haurà d'incorporar i presentar els articles d'incorporació amb la Divisió d'empreses (Veure Recursos). També haurà de presentar el nom fictici de la vostra administració de propietats amb aquesta agència.
L'estat de la Florida específicament requereix que tingueu una llicència d'agent immobiliari. Si gestioneu més de 10 propietats o té un pressupost superior a $ 100,000, també necessitarà una llicència CAM (gestió d'associació comunitària) i estarà registrada al Departament de Negocis i Regulació de Florida.
Desenvolupar una bona relació amb persones de reparació professional. Haureu de trobar jornalers fiables, coneixedors i experimentats. Podeu començar preguntant a altres empreses de gestió de propietats que fan servir per a treballs de fontaneria, electricitat, climatització i contractació. També podeu consultar llocs com Angela's List.com i veure qui recomanen els seus clients. A més, és possible que vulgueu consultar amb la vostra càmera local de Florida i Better Business Bureau. Consulteu amb l'agència de llicències de Florida (el Departament de Negocis i Reglamentació Professional) per veure si la llicència del reparador està en ordre i si tenen reclamacions contra ells (consulteu Recursos). Finalment, sol·liciteu referències i seguiment contactant cada referència.
Una vegada que hagin realitzat diversos treballs per a la seva gestió de la propietat empresarial a la satisfacció, remetre aquests individus a altres directius que estiguin buscant un contractista fiable. També voldreu demanar a cada contractista individual que recomanarien per a una tasca si no estiguessin disponibles.
Reviseu regularment les vostres finances. Com a negoci de gestió immobiliària, se li confia diners d'altres persones a l'hora de cobrar el lloguer. Haureu de documentar acuradament tots els pagaments de lloguer (i com a càrrecs finals o comissions de xecs retornats) del propietari que feu servir. De forma mensual, haureu d'enviar un extracte comptable de tots els fons de renda recaptats, les comissions cobrades o incorregudes, així com les còpies de les factures que hagueu rebut d'un contractista. Això és especialment important si el propietari no viu a l'estat de Florida i no pot inspeccionar la seva propietat periòdicament.
Mantenir un contacte regular amb els llogaters. La llei de Florida estableix que legalment, un inquilí té el control de la propietat i un administrador de propietats no està autoritzat a entrar a la propietat a menys que l'arrendatari ho autoritzi. Vostè deu la seva lleialtat al propietari de la propietat, i amb aquest esperit, estableixi una relació amb els llogaters mitjançant una petita xerrada; pregunteu sobre famílies i llocs de treball. Ser amable i cortès i preguntar si alguna cosa necessita atenció o reemplaça. Qui ho sap, potser us convidarà a les seves cases en aquests casos, i podeu fer una inspecció detallada de la propietat.
