Les màquines de fax proporcionen una forma fàcil i còmoda perquè les empreses envieu i rebi documents en paper. Quan es consideri comprar una màquina de fax, cal tenir en compte diversos requisits. Aquests inclouen velocitat, connectivitat, preus i opcions de seguretat. Els models de màquina de fax poden diferir en algun o en tots aquests factors.
Velocitat
Segons el volum de faxos que envieu o rebi, la velocitat a la que fa fax els processos de fax pot ser molt important. Moltes empreses amb un alt volum de fax fan que un fax d'alta velocitat sigui un requisit per mantenir-se al dia amb el volum de treball i per ajudar a eliminar els senyals ocupats.
Seguretat
Amb la preocupació de compliancy en augment, el manteniment de la seguretat de la informació enviada o rebuda per una màquina de fax és un requisit important per a molts. Si la seguretat i la confidencialitat són importants, requereixen el xifratge juntament amb la possibilitat d'emmagatzemar els faxos rebuts en una bústia de correu segura ha de ser elevat en la vostra llista de requisits.
Llibreta d'adreces
Els llibres d'adreces emmagatzemen els números de fax usats freqüentment a la memòria de la màquina de fax, de manera que tenir la possibilitat d'emmagatzemar nombres usats amb freqüència pot ser una consideració important. Depenent de quants números de fax voleu emmagatzemar, triar un fax que tingui prou memòria interna i una interfície d'usuari senzilla per recuperar els números emmagatzemats hauria de ser un requisit en la seva decisió sobre el tipus de fax que es compra.
Cost
El cost de les màquines de fax varia molt i depèn de les característiques del model de fax específic. A menys que tingueu un pressupost il·limitat, heu de triar una màquina de fax que no només proporcioni els requisits que necessiteu, sinó que també s'adapta al vostre pressupost.
Connectivitat
Moltes màquines de fax tenen la capacitat de connectar-se a una computadora o xarxa informàtica. Aquesta connectivitat pot permetre el fax per xarxa i, en algunes circumstàncies, també pot servir com a impressora. Si necessiteu un fax i una impressora, els models de fax que es poden connectar poden resultar una opció rendible.
