Un pressupost de comunicació de màrqueting proporciona un procés formal de planificació, seguiment i mesura de l'impacte de les despeses en activitats de comunicació de màrqueting com publicitat, màrqueting directe, en línia o esdeveniments. El pressupost estableix el finançament necessari per complir els objectius de les seves comunicacions i proporciona un mètode de gestió de les despeses durant un exercici pressupostari.
Objectius
El pressupost de comunicació de màrqueting forma part del procés més ampli de planificació de màrqueting. La vostra estratègia de màrqueting estableix com assolireu els vostres objectius de màrqueting. L'estratègia de comunicació de màrqueting descriu les tècniques que utilitzarà per oferir missatges clau al públic objectiu. L'objectiu del pressupost de comunicació de màrqueting és assolir els objectius de comunicació de la manera més econòmica possible i demostrar un retorn exitós de la inversió. Algunes organitzacions separen despeses per sobre de la línia de publicitat des d'activitats sota la línia com ara informació de producte, mitjans de comunicació social o màrqueting directe.
Abast
El pressupost cobreix els costos directes i indirectes dels programes de comunicacions. Un pressupost per a la informació del producte, per exemple, inclouria costos d'escriptura, disseny, impressió i distribució de còpies. Un pressupost per a un esdeveniment com una exposició abastaria el lloguer d'espais d'exposició, disseny i producció d'estand, costos d'entreteniment del client, publicitat d'esdeveniments i costos de personal diversos. Una planificació acurada assegura que no hi hagi sorpreses quan arribi la factura final.
Temps
El pressupost també estableix els terminis de despesa durant tot l'any. La majoria de les organitzacions planifiquen les seves despeses trimestralment per aconseguir una despesa suau; Tanmateix, esdeveniments importants com ara un nou llançament de producte poden significar despeses més pesades en un trimestre. Tot i que un pressupost hauria de cobrir els costos previstos per a totes les activitats planificades durant un any, també hauria d'incloure un fons de contingència per cobrir els costos de noves oportunitats de negoci.
Eficions
La combinació d'un pressupost pot ressaltar oportunitats per reduir els costos de comunicació de màrqueting. Les comunicacions de màrqueting integrades utilitzen missatges coherents i imatges visuals a través de tots els programes de comunicacions. Treballant amb una sola agència de comunicació, les organitzacions també poden reduir els seus costos administratius, alliberant fons per a altres programes de comunicacions.
Seguiment
Els pressupostos us permeten fer un seguiment de les despeses previstes per als costos reals. Per gestionar el pressupost amb efectivitat, assegureu-vos que els vostres proveïdors facturin ràpidament i us aconsellin sobre possibles augments de costos. Per assolir els objectius pressupostaris trimestrals, és possible que hagueu de sol·licitar factures contra treballs en progrés per a projectes a llarg termini. Quan s'aprovi el final de l'any del pressupost, heu d'assegurar-vos que totes les factures de l'obra d'aquest any es presentin i aprovin, fins i tot si el treball no s'ha completat. Les prioritats de comunicació podrien canviar en el proper exercici pressupostari i és possible que no tingueu fons per completar projectes crítics.
Mètriques
Utilitzeu el pressupost per mesurar el rendiment del programa amb els objectius de comunicació. Utilitzeu mètriques per mesurar factors com ara canvis en la percepció de marca, nombre de clients potencials de vendes, respostes a programes de màrqueting directe o augment del nombre de visitants del lloc web. Aquestes mètriques ajuden a comparar l'eficàcia dels diferents programes de comunicació o nivells de despesa.
