Perquè un producte passi de la fase de fabricació i en mans d'un consumidor, ha de seguir un llarg viatge guiat pels professionals de la gestió de compra i subministrament que prenguin decisions importants quant a cost, qualitat i programació. Aquestes decisions poden afectar si algú comprarà el producte d'una empresa o no, i també tindrà un gran impacte en els ingressos i vendes de la companyia. Què passaria si els xocolates del Dia de Sant Valentí no estiguessin disponibles fins al setembre? Els professionals de la gestió de compra i subministrament es centren a garantir que els productes adequats estiguin disponibles en el moment adequat i el lloc adequat per als seus consumidors.
Reducció de costos i millora d'estalvis
La compra té un impacte directe en dos dels factors més importants que condueixen a la conclusió d'una empresa: costos i vendes. A través de l'inici de millores de processos, millores de productes i desenvolupament de relacions amb proveïdors, els professionals de compres s'encarreguen de garantir els estalvis de costos per a les seves organitzacions sense canviar la qualitat. De mitjana, el cost dels materials és dues vegades i mitja el valor de tots els costos laborals i de nòmina. Com a conseqüència d'això, les empreses consideren un gran valor en els professionals de la gestió de compra i subministrament que poden augmentar els seus estalvis i millorar els seus costos.
Negociació de contractes reeixits
Directament relacionat amb l'adquisició d'estalvis de costos, els professionals de la gestió de compra i subministrament tenen la tasca de negociar termes amb proveïdors que beneficien a ambdues parts. Aquest aspecte important no només afecta els ingressos i vendes, sinó també la relació entre l'organització i el proveïdor. Les grans habilitats de negociació i la possibilitat de preveure relacions comercials a llarg termini són dos aspectes que confien en els compradors d'èxit i en la gestió de l'oferta. A més de gestionar els costos, els contractes fructífers se centren en la qualitat dels materials, a més de com i quan es lliuraran. El temps és un factor clau de les ofertes reeixides, ja que els materials necessiten estar disponibles segons el calendari.
Desenvolupar relacions de proveïdors duradors
Fer compres puntuals és inusual i costós. Les empreses solen requerir subministraments de manera continuada i, per tant, és important desenvolupar relacions duradores amb els proveïdors. Aquest aspecte de la gestió de compra i subministrament pot aportar un gran valor a un negoci. Al treballar amb el proveïdor a llarg termini, els professionals de la gestió de compra i subministrament poden obtenir estalvis de costos més alts, augmentar l'avantatge competitiu i ajustar els horaris. Les relacions a llarg termini afavoreixen tant el comprador com el proveïdor i generen un nivell de confiança que permet a ambdues parts tenir èxit.
Mitigant el risc
Conèixer els riscos potencials i desenvolupar estratègies innovadores per gestionar-les és un aspecte important de la gestió de compra i subministrament. Tenir una forta estratègia de mitigació del risc pot afectar molt a la conclusió d'una organització. Els possibles riscos inclouen el frau i la transparència, la propietat intel·lectual i els materials falsificats. A més, els professionals de la gestió de compra i subministrament necessiten disposar d'un pla si el subministrament es retarda o el calendari canvia.
