Les màquines de fax han permès a les empreses i particulars enviar còpies impreses en el temps que triga a completar la transmissió. Els desavantatges, però, existeixen amb tecnologia de fax.
Cost
Posseir la vostra pròpia màquina de fax pot ser costosa. L'ús de màquines de fax a la biblioteca o una botiga de subministrament d'oficines es tradueix en taxes.
Resolució
No hi ha cap garantia que la resolució de la còpia impresa per fax es produirà amb claredat. L'enviament d'una còpia clara no significa necessàriament que es rebi una còpia clara.
Velocitat
Cada pàgina individual s'ha d'escanejar i enviar per fax. Quan hi ha diversos destinataris en diferents números, s'haurà de repetir tot el procés per a cadascun.
Necessitat de paper
El fet que tant l'emissor com el receptor requereixin l'ús del paper fan que el fax sigui inconvenient per embussos de paper o que es queda sense paper.
Problemes tècnics
Tant les màquines de fax com l'enviament i la recepció han de funcionar. Si una màquina funciona malament, el procés s'ha de repetir, ja sigui amb una màquina diferent o quan es repara la màquina trencada.
Càrrecs telefònics
Els càrrecs telefònics de llarga distància poden afegir-se al cost del fax, especialment amb el fax internacional. Tots els càrrecs telefònics regulars s'apliquen per cada fax i un nombre més gran de pàgines pot augmentar la factura.
