La comptabilitat requereix l'ús de diferents revistes per tenir en compte correctament les transaccions comercials. Cada revista conté informació específica sobre transaccions. Les revistes comunes inclouen en general, efectiu, comptes a cobrar, a pagar i molts altres, en funció de les operacions d'una empresa. Les despeses de lloguer es poden incloure en les directrius generals o de diari en efectiu, depenent de la política de comptabilitat de la companyia.
Definit
El lloguer normalment és una despesa mensual que un comptador registra per indicar el pagament d'una empresa per utilitzar les instal·lacions. El diari general conté aquesta informació perquè l'entrada no es pot relacionar amb cap altre diari. Una empresa pot exigir que els comptadors registrin l'entrada del diari de lloguer al diari d'efectiu si l'import del lloguer és petit o el pagament en efectiu del lloguer forma part d'un procés de dues entrades.
Entrades del diari
Les entrades de diari són representacions de transaccions comercials. Els comptadors registren les entrades a les revistes quan l'esdeveniment es produeix en les operacions normals d'un negoci. En un únic sistema d'entrada de diari, la despesa de lloguer de deutes comptables i el crèdit en efectiu. Sota un sistema de dues entrades, les despeses de lloguer de deutes i la renda creditícia paguen. La segona entrada es dedueix de la renda pagadora i es calcula en efectiu. Aquesta última entrada pot entrar al diari d'efectiu de l'empresa.
Informes
La despesa de lloguer es realitza al compte de resultats d'una empresa, a la secció de despeses. La renda pagadora és un passiu, que correspon al balanç de la companyia. La responsabilitat només estarà en el balanç si una empresa porta l'entrada el darrer mes. Per exemple, un comptador pot registrar l'entrada pagable al final del mes amb l'expectativa de pagar la renda el mes següent.
Consideracions
En l'entorn empresarial automatitzat d'avui, les empreses poden pagar el lloguer mitjançant un sistema de pagament automàtic a través del seu banc. D'aquesta manera, s'evita la reducció d'un xec i l'enviament de pagaments mitjançant el correu. Els comptadors sovint registren els pagaments de dèbit automàtic al final de mes. D'aquesta manera s'eviten abundants entrades de revistes durant el mes. Les grans organitzacions poden registrar aquestes entrades diàriament si tenen diversos pagaments o comptes bancaris per gestionar.
