Empreses, esglésies i molts altres tipus d'organitzacions utilitzen formularis de reemborsament com a forma de rastrejar despeses i fer pagaments a treballadors o voluntaris per les despeses realitzades. Quan els empleats o voluntaris realitzen diverses activitats o compren subministraments per als propòsits de l'organització, en general es reemborsen els diners invertits. Per fer un seguiment d'aquestes despeses i assegurar-se que les persones correctes reben el pagament per ells, requereixen que totes les persones completin un formulari de reemborsament quan sigui necessari.
Utilitzeu un programa de full de càlcul per crear formularis de reembossament. Imprimiu el formulari amb paper de carta de l'empresa.
Creeu un lloc per al nom, el número de telèfon i l'adreça de la persona que reclama un reembossament.
Inseriu la data en què es va produir la despesa. Si les despeses abasten diversos dies, totes les dates adequades es dirigeixen a aquesta columna o a la fila.
Deixeu-vos en blanc per obtenir una descripció del propòsit de la despesa, com ara viatges de negocis, subministraments adquirits per a un projecte o una reunió de negocis durant el dinar.
Deixeu diverses línies pel tipus de despesa incorregut. Incloeu caixes per a despeses comunes que sovint la vostra organització experimenti, com ara aliments, subministraments o gas.
Deixeu línies per l'import al costat del tipus de despesa. Diverses línies per tipus i import permetran un reemborsament de sol·licitud de múltiples despeses en la mateixa forma.
Deixeu una línia de signatura. Indiqueu que prefereix una còpia del rebut que s'adjuntarà també al formulari.
