Si sou informatitzat i té 30 minuts, podeu crear un formulari de donació bàsic mitjançant l'ordinador personal. Ideal per a petites organitzacions benèfiques i altres grups, els formularis de donació són ideals per a un sol pagament en efectiu i de crèdit.
Obriu un document de Microsoft Word o un altre programa de programari.
Crea un logotip d'organització i centre a la part superior de la pàgina.
Comenceu al marge esquerre i escriviu "Nom." Proporcioneu una línia per a la resposta. Premeu la tecla "Entrar".
A la següent línia, escriviu "Cognom". Proporcioneu una línia per a la resposta.
Utilitzeu la línia següent per escriure "Telèfon del dia". Proporcioneu una línia per a la resposta.
Utilitzeu la següent línia per escriure "Telèfon de la nit". Proporcioneu una línia per a la resposta.
Utilitzeu la següent línia per escriure "Correu electrònic". Proporcioneu una línia per a la resposta.
Utilitzeu la següent línia per escriure "Tipus de donació". Oferta de categories com "Efectiu", "Crèdit", "Roba", "Mobles" "Cotxe" o "Un altre" segons el tipus de donació. També podeu proporcionar una línia perquè el donant escriviu una resposta.
Utilitzeu la següent línia per escriure "Donar elements al (introduïu nom o organització de caritat)." També podeu escriure: "Donació en honor de" i proporcionar una línia per a la resposta.
Trieu un disseny de forma alternativa. Podeu sol·licitar informació de donants mitjançant caixes de resposta individuals que es poden afegir a Word o a Microsoft Excel. Sol·liciteu el nom, l'adreça, la ciutat i l'estat de residència del donant, el telèfon d'inici i de treball i el correu electrònic.
Proporcioneu una opció de notificació. Si el donant desitja fer una donació en representació d'una altra persona o organització, proporcioneu un requadre de notificació que sol·liciti el nom, l'adreça, la ciutat, l'estat i el codi postal del tercer. Ofereix una declaració sobre com i quan notifica a tercers sobre donacions realitzades en nom seu.
Consells
-
Per a la donació d'automòbils, el donant ha d'incloure la marca, el model i l'any del vehicle, així com el número de VIN. No és necessari proporcionar una valoració dels articles donats. El donant ho farà quan cedeixi els seus impostos.
Avís
Manteniu sempre una còpia per als vostres registres.
