Assistir a fires comercials pot ser una manera eficaç de fer negocis i aprendre què fan els vostres competidors. En aquests espectacles solen passar moltes coses: reunir-se amb clients potencials, assistir a exposicions i estudiar nous productes. Un informe sobre mostres comercials ajuda a mantenir els vostres pensaments per veure què ha vist i experimentat mentre la vostra impressió és fresca.
La introducció
Indiqueu la ubicació i la data de la fira al principi d'un informe.Feu una declaració que resumeixi la indústria específica de l'espectacle dirigit, com ara l'automoció o el servei d'aliments, especialment si el producte o servei que proporciona pot utilitzar-se en múltiples indústries, i tingueu en compte el nombre i tipus d'expositors i assistents.
Configuració de la taula
Una descripció detallada de com vau organitzar la vostra taula d'exposició pot ser valuosa. Descriu les visualitzacions i el tipus de fullets i materials del producte que vau posar a disposició dels clients potencials i observeu si els assistents van respondre venint a la taula. És possible que vulgueu avaluar si aquesta visualització en particular era més eficaç per atreure l'atenció de les persones que els altres que s'utilitzen en diferents espectacles i què podeu fer per fer que les pantalles millorin.
Perspectives
Avaluar el nombre i la qualitat dels clients potencials és important quan assisteix a una fira comercial. Aquesta avaluació pot incloure si es va veure una preponderància dels responsables que tenien l'autoritat per comprar productes o serveis de vostè o, en general, es parlava amb els assistents que no tenien aquesta autoritat. És possible que vulgueu utilitzar un sistema de qualificació en avaluar els clients potencials, com ara posar els clients potencials en categories de prospectes "calents", "càlids" i "a llarg termini".
Competidors
Avalueu la vostra competència a la fira. Incloeu el rendiment de les seves presentacions, si van atraure perspectives, si heu vist els competidors en altres espectacles i si un competidor ha dut a terme un taller i, si és així, la resposta de l'audiència. Fer un temps per comparar els vostres esforços amb els dels vostres competidors us pot ajudar a mesurar el rendiment que feu i donar-vos idees sobre com millorar la vostra difusió i presentacions.
Personal
La plantilla és fonamental. Un informe podria incloure quant els membres del personal interactuaven amb els clients potencials responent preguntes i presentant productes. Indiqueu si cal formar el personal abans d'assistir a futurs programes i si els nivells de personal són adequats per executar l'estand.
