El desenvolupament del vostre pla departamental de negocis requereix la recollida d'informació qualitativa i quantitativa sobre com el departament pot millorar la rendibilitat de l'empresa. El pla d'empresa ha de vincular-se directament a la missió i prioritats de l'empresa i els seus clients. Una bona estratègia organitzativa per desenvolupar un pla departamental de negocis es diu SWOT, que significa: fortaleses, debilitats, oportunitats i amenaces. Combineu la informació SWOT amb projeccions realistes d'ingressos i despeses en una presentació molt concreta i ben organitzada.
Articles que necessiteu
-
Dades històriques
-
Responsabilitats del departament o xàrter
-
Llista de projectes proposats
-
Dades detallades d'anàlisi DAFO
-
Plantilla del pla d'empresa de l'organització (opcional)
-
Ordinador
-
Programari de processament de textos
-
Programari de full de càlcul
Recopileu informació històrica sobre els ingressos i despeses del vostre departament juntament amb una descripció detallada de les vostres responsabilitats o compromisos actuals.
Feu una llista de nous projectes o productes que creieu que beneficiaran a l'empresa augmentant els ingressos o disminuint els costos operatius. Lluita d'idees amb els membres clau del vostre departament per elaborar una llista d'iniciatives.
Realitzeu una anàlisi DAFO per a les iniciatives més prometedores per al vostre departament. Els punts forts poden incloure l'experiència existent, una base de clients sòlida, una necessitat del client o la vostra capacitat de preus per sota dels competidors. Les debilitats reflecteixen els punts forts dels vostres competidors. Les oportunitats són el que, on i com les seves iniciatives poden ser rendibles. Les amenaces són esdeveniments o circumstàncies que funcionen contra l'èxit en l'operativització de les vostres iniciatives.
Esbrineu si la vostra organització té un format aprovat o esperat per als plans de negocis departamentals. Identifiqueu la missió i els objectius clau de l'organització que s'han d'incloure en les vostres activitats proposades.
Organitzeu el vostre pla departamental de negocis en seccions amb encapçalaments significatius que permetin als revisors trobar informació ràpidament. Comenceu amb un resum d'una pàgina dels punts alts del pla i incloeu una llista d'iniciatives proposades. Seguiu el resum amb una introducció a la carta i les responsabilitats del vostre departament i una secció per a cada iniciativa.
Escriure cada secció del pla d'empresa. Busqueu les oportunitats d'utilitzar gràfics per presentar la informació. Molts revisors agafen la informació més ràpidament d'un gràfic o gràfic que no pas d'un paràgraf de text.
Revisa el pla per a la coherència del format i corregeix la gramàtica i l'ortografia. La majoria de programari de processament de textos comprovarà l'ortografia i la gramàtica; Tanmateix, els sistemes automatitzats poden cometre errors, per tant, és una bona idea demanar a un altre que serveixi de segon lector. Editeu el pla d'empresa i finalitzeu la distribució.
Consells
-
És essencial que l'anàlisi DAFO es basa en dades dures i projeccions realistes. Si el pla és superior a cinc o sis pàgines, utilitzeu una taula de continguts per ajudar a la navegació. Introduïu les dades resumides al pla d'empresa i les dades detallades o en brut als apèndixs. L'ús de format paral·lel per a cada secció fa que els revisors facin més fàcil escanejar i comparar propostes.
