Com més coneixement tingui un negoci sobre el seu rendiment, millor serà el seu èxit. Comprenent plenament la imatge financera i corporativa, l'equip directiu d'alt nivell està en millors condicions per prendre decisions clau que afecten l'empresa. Aquí és on entra el Sistema d'Informació de Gestió (MIS). Una MIS és una base de dades computada que recopila, processa, emmagatzema i comunica la informació relacionada amb tots els nivells d'una organització. La informació d'un MIS es mostra generalment comparant números financers reals amb els nombres financers planificats, donant a l'equip una visió general de com està realitzant l'empresa en funció dels seus objectius.
Proporcionar dades de presa de decisions
Un dels objectius clau d'un MIS és proporcionar als executius de la companyia dades clau per a la presa de decisions. Un sistema d'informació de gestió captura les dades contextuals de totes les àrees del negoci, és a dir, que té una imatge completa de l'empresa. Com a resultat, quan l'equip directiu està buscant prendre decisions importants que afectin aspectes importants de l'empresa, és vital que comproveu les dades de MIS per garantir que sigui la millor decisió. Per exemple, si l'empresa busca créixer el seu negoci en una determinada àrea contractant més empleats, potser voldreu comprovar el rendiment d'aquest departament durant els últims tres anys per veure com ha estat fent. Si no ha estat creixent de manera constant o ha introduït la quantitat necessària d'ingressos, pot ser que no sigui un àmbit on volen centrar els seus esforços.
Objectius de la reunió de l'empresa
Un dels objectius principals d'un Sistema d'Informació de Gestió és donar a la companyia comentaris sobre el seu propi rendiment. Com a resultat, el MIS ajuda a l'organització a assolir els objectius i objectius. Atès que el MIS mostra normalment les dades de rendiment real sobre els resultats planificats, l'equip directiu té una instantània ràpida d'on es troba l'empresa per complir els seus objectius en un moment determinat. Si el MIS mostra que l'organització està 50 per cent de la reunió de l'objectiu d'ingressos de l'any, però l'any ja és del 80 per cent complet, l'equip directiu pot veure que no hi ha moltes possibilitats que la companyia arribi al seu objectiu. En aquest cas, és possible que vulgueu implementar un nou pla de creació d'ingressos per assolir el seu objectiu abans de final d'any, o potser hagi d'informar els principals actors de la situació financera actual.
Millorar les fortaleses i les debilitats de l'organització
El Sistema d'Informació de Gestió alberga dades sobre diversos aspectes de l'empresa, el que significa que és un gran punt de partida per determinar quins àmbits de l'empresa tenen èxit i on hi ha marge de millora. Un MIS pot proporcionar a la companyia informació sobre àrees específiques de l'organització, com ara recursos humans, costos de matèries primeres, rendiment de la direcció, volum de treball i pressupost. L'empresa pot veure quines àrees estan preparades per al creixement i després poden assignar-los recursos addicionals per promoure l'èxit. De la mateixa manera, si hi ha determinades àrees que necessiten millora, l'equip directiu pot decidir prestar especial atenció a ells per tal de recuperar-ne el rendiment.
