Sentir-se agraït pel treball realitzat és important per a tothom, pagat o no, però amb voluntaris, és especialment important no només expressar el vostre agraïment verbalment sinó expressar-lo de manera palpable, com ara un certificat. Moltes organitzacions, escoles i empreses proporcionen manuals que tracten la importància del reconeixement i l'apreciació dels voluntaris. Un suggeriment comú és proporcionar certificats a voluntaris. El certificat ha de proporcionar informació específica sobre el servei del voluntariat i hauria de ser adequat per a l'enquadrament. Els certificats es poden comprar i omplir a mà, o les plantilles es poden emplenar parcialment a l'ordinador i, a continuació, s'imprimeixen i signen.
Incloeu el nom complet i formal de l'organització que presenta el certificat. Utilitzeu un tipus de lletra en negreta que sigui més gran que el d'una altra redaccição al certificat. Inclou el logotip de l'organització. Utilitzeu un llenguatge formal per redactar el certificat. Eviteu les abreviatures i variï el tipus de lletra i la mida. Inseriu espais entre cada línia de text i centreu tot el text.
Inseriu el text. Podeu començar amb una frase estàndard com "Aquest certificat d'agraïment (o reconeixement) és presentat per (nom de l'organització) a (nom del voluntari)." Inseriu el nom complet del voluntari en un tipus de lletra en negreta gran. Posa una línia recta sota el nom del voluntari perquè es destaqui d'un altre text.
A sota del nom del voluntari, inseriu una declaració que descrigui el seu servei. Podríeu dir "en reconeixement als vostres esforços voluntaris i compromisos per a la vostra comunitat" o "En gràcies pel vostre valuós servei de voluntariat al programa XYZ". Incloeu la durada del servei i els èxits especials, si escau.
Inclou espais per a la signatura de la persona autoritzada i la data de la signatura. Escriviu el nom i el títol de la persona que signarà el certificat i escriviu la data de presentació. Col·loqueu l'àrea de signatura a la part inferior del certificat.
