L'inventari es comptabilitza com a actiu, el que significa que es mostrarà al balanç d'una empresa. Un augment de l'inventari es registra com a domiciliació bancària mentre que un crèdit significa una reducció del compte d'inventari. Quan es tracta de vendes minoristes o de distribució, l'inventari implica la compra de productes a la venda als clients. En una empresa manufacturera, l'inventari es refereix a les matèries primeres utilitzades per a la fabricació d'un bé.
Importància
L'inventari es classifica com a actiu corrent, ja que l'empresa espera utilitzar o vendre els productes en un període d'un any. L'inventari pot ser l'actiu més valuós que una empresa té, depenent de la naturalesa de les activitats empresarials de la companyia. Una empresa ha d'informar l'inventari al cost que pagava per adquirir-lo en oposició al preu de venda de la mercaderia, tal com explica el lloc web de l'Accounting Coach. Quan una empresa té massa inventari, pot comportar càrrecs d'emmagatzematge i d'assegurança addicionals. Tanmateix, quan una empresa té un inventari insuficient, pot perdre ingressos i credibilitat amb els clients. Les empreses poden utilitzar un sistema perpetu o periòdic per registrar l'inventari.
Perpètua
Una empresa que utilitza el sistema perpetu actualitza el saldo d'inventari amb cada venda. Un sistema perpètua és més complex i car en comparació amb un sistema periòdic. L'ús d'un sistema perpetu ofereix una major protecció contra el frau i permet als gestors de l'empresa tenir un major control sobre l'inventari. En el sistema perpetu, una empresa deporta el compte d'inventari a diferència del compte de compres per indicar la compra d'inventari. Les empreses que utilitzen un sistema perpètua poden tenir un sistema informatitzat per registrar totes les transaccions en el moment que es produeixi.
Periòdic
En un sistema periòdic, una empresa actualitza anualment el seu saldo d'inventari. Les empreses que utilitzen el sistema periòdic poden registrar el seu saldo d'inventari més d'una vegada a l'any, a discreció dels propietaris i gestors de la companyia. Quan una empresa utilitza el sistema periòdic, un compte de dèbit al compte de compres indica que l'empresa ha comprat un inventari. Una empresa pot comptar amb inventari físic al final de l'any per determinar el saldo final de l'inventari, que es converteix en el balanç d'inventari inicial de l'any següent.
Cost dels bens venuts
El cost dels productes venuts està vinculat a l'inventari d'una empresa perquè indica el preu que una empresa paga per vendre béns als seus clients, segons l'Entitat Comptable. El cost de la mercaderia venuda representa el preu pagat al proveïdor d'una empresa més els costos de subministrament dels productes als clients de la companyia. Les despeses de publicitat i enviament representen aspectes del cost d'una empresa de mercaderies venudes. Digues, per exemple, que una empresa ha pagat 25 dòlars per un rellotge, 5 dòlars per a l'enviament i 10 dòlars per a publicitat. L'empresa registra un càrrec de $ 40 al compte d'inventari. Un crèdit de $ 40 es registra en efectiu o comptes a pagar si l'empresa va comprar el rellotge a crèdit. Quan es ven el rellotge, l'empresa paga el cost dels béns venuts per $ 40 i registra un crèdit de 40 dòlars per ingressos per indicar la venda del rellotge. El cost de la mercaderia venuda d'una empresa es registra al compte de resultats.
