Algunes despeses, com ara impostos i assegurances, es paguen en sumes globals durant un període comptable determinat. Els beneficis d'aquests pagaments s'amplien més enllà del període comptable únic, de manera que no és exacte cobrar el pagament complet a un compte de despeses en aquest moment. Aquests tipus de pagaments es gestionen mitjançant un compte de despeses prepagament.
Consells
-
L'assegurança prepagada representa una cobertura que heu comprat abans. Es considera un actiu per al negoci i figura com a actiu actual a la part esquerra del balanç
Què és l'assegurança prepagament?
Cada vegada que la seva empresa compra assegurança, pagarà la prima per avançat durant un període de cobertura específic. Per exemple, podeu pagar una prima d'un any sencer el dia 1 de gener, per a tot el 2019, o bé podeu pagar una prima d'assegurança durant el període de sis mesos del gener de l'1 al 30 de juny. A mesura que avança l'any i consumeix l'assegurança, el vostre prepagament s'utilitza. El terme "prepagament" significa la part de la prima d'assegurança que no s'ha utilitzat a la data del balanç.
Assegurança de prepagament i el compte d'actius
L'assegurança prepagament es considera un actiu comercial i figura com a compte d'actius a la part esquerra del balanç. El pagament de la despesa d'assegurança és similar als diners del banc, i els diners es retiraran del compte a mesura que l'assegurança s'utilitzi cada mes o cada període comptable. L'assegurança prepagament sol considerar-se com un actiu corrent, ja que es convertirà en efectiu o s'utilitzarà en un termini relativament curt. Altres pagaments anticipats, com ara lloguer anticipat, funcionen de la mateixa manera.
Ingrés de pagaments de despeses
Si la prima de la vostra assegurança comercial està prevista al febrer, i el període de comptabilitat és el mateix que l'any natural, amb liquidacions mensuals dels vostres estats financers, haureu de respondre el pagament de la prima quan escriviu el xec. Si la prima era de 1.200 dòlars a l'any, per exemple, registraria el xec per 1.200 dòlars com a crèdit al compte de caixa del vostre diari, disminuint el valor d'aquest compte. A continuació, introduïu un domiciliació de $ 1.200 al compte d'actius d'assegurança prepagament, augmentant el seu valor.
Comptabilitat per a l'ús de despeses prepagament
Cada mes, haurà de moure la part utilitzada del pagament de l'assegurança a un compte de despeses. Al final del mes, abans que els llibres estiguin tancats durant el mes, feu una doble entrada al diari. Si la prima era de 1.200 dòlars a l'any, ingressaria un crèdit de 100 dòlars al compte d'actius d'assegurança prepagament, disminuint el seu valor. A continuació, introduïu un càrrec al compte de despeses d'assegurança, augmentant el valor de les despeses. Això reflecteix l'esgotament de l'actiu per la quantitat d'assegurança d'un mes, i correctament entra en les despeses del compte de resultats.
Altres despeses devengudes i diferides
L'assegurança no és l'única despesa que s'ha de tenir en compte durant diversos períodes d'informes. Qualsevol salari obtingut en un mes, però pagat en el mes següent, s'ha de comptabilitzar de manera similar, de manera que la despesa es comptabilitzi en el mes que es va obtenir el salari. Els impostos sobre les propietats sovint es paguen cada sis mesos, i requereixen el mateix tractament. Un negoci pot cobrar un prepagament per vendes en productes que no s'hagin lliurat, i aquestes vendes s'han d'introduir com ingressos diferits.
