Els sistemes d'inventari contenen registres detallats dels productes, quantitats i ubicacions de valors dels actius de la companyia. El propòsit principal d'un sistema d'inventari és mantenir un registre exacte dels subministraments de magatzem. Els motius per mantenir registres d'inventari precisos inclouen la comptabilitat financera, el compliment del comanda del client, la reposició d'existències i el manteniment de la capacitat de localitzar un article específic.
Inventari del balanç
El principal motiu per mantenir un sistema d'inventari és mantenir registres precisos dels actius de la companyia. Per a qualsevol empresa, l'inventari representa una inversió. El saldo d'aquesta inversió es registra al balanç. Per adherir-se als estàndards del govern per a la precisió dels informes financers, les empreses estan obligades a garantir que els saldos d'inventari registrats en el balanç reflecteixin el veritable valor dels productes en existència.
Exactitud de l'inventari per a la reposició d'existències
Si manteniu un registre precís d'estoc a la mà, el sistema de reposició d'inventari de la botiga mantindrà els nivells d'inventari desitjats. A mesura que es compren i esgoten les sabates sense existències, el sistema de reposició de l'inventari posa comandes de reabastecimiento del centre de distribució. Quan l'inventari no és exacte, el sistema d'inventari pot creure errantment que l'estoc està a la vostra disposició. Aquesta inexactitud de l'inventari fa que el sistema de control de l'inventari no reordene els subministraments necessaris i que pugui produir sortides i vendes perdudes.
Inventari per donar suport a vendes
Les empreses inverteixen en inventari per fer que el producte estigui disponible per satisfer la demanda del client. Imagini's de compres en una sabateria que no tenia cap calçat en estoc. Els clients deixarien la botiga, les vendes caurien i la botiga tancaria. A través del manteniment adequat del sistema d'inventari, la botiga manté registres d'inventari precisos, que alhora mantenen els prestatges amb els últims estils i mides que necessiten els clients. Per assegurar que el sistema d'inventari és precís, el personal ha de transmetre correctament tots els rebuts, rendiments i vendes del inventari en el sistema d'inventari.
Localització de l'inventari
Mantenir ubicacions d'inventari exactes dins del sistema d'inventari permet als empleats anar ràpidament a un contenidor d'emmagatzematge específic per trobar el producte necessari. Imagineu-vos a la cambra de bany de la sabata que hi ha 10.000 parells de sabates. Si l'inventari no s'emmagatzema i es comptabilitza amb precisió, com podria un empleat trobar un estil i una mida específics de sabates per a un client? Organitzar i mantenir registres precisos del producte, la quantitat disponible i la ubicació d'emmagatzematge permet als empleats accedir ràpidament a l'inventari.
