Quan es treballa en un entorn d'oficina, compartir i contractar els subministraments d'altres és un fet comú. L'inconvenient d'això és que, de vegades, les persones poden oblidar-se de retornar els subministraments d'oficina prestats. La manera més professional d'abordar això és en forma d'una carta, enviada per correu electrònic. És senzill d'escriure, i si es fa de la manera correcta, es garanteix que es torni l'equip i que no es tregui cap relació.
Comenceu el correu electrònic escrivint, "Hola", seguit del nom de la persona, si és algú que coneixeu bastant bé. Si és algú que no coneix bé, o si té més autoritat, comença amb la paraula "Benvolgut", seguit del nom.
Doble espai de la introducció i comença el paràgraf del cos. Demana que només envieu un recordatori amistós, ja que enteneu com es poden oblidar les coses quan es mou a l'oficina. És important mantenir un to amigable i comprensiu, per no provocar la ira del destinatari, provocant tensió i retardant encara més el retorn dels seus subministraments.
Sagnat, i declara que necessitaràs el retorn dels subministraments d'oficina per a un projecte proper. Indiqueu els subministraments específics prestats, com a recordatori per a ells i la data en què els necessitarà.
Sagnia i seguiu els vostres paràgrafs amb una declaració de tancament amistosa com "Espero que tot estigui bé" per acabar amb una nota feliç.
Escriviu "Gràcies" i signeu el vostre nom a la part inferior abans d'enviar el vostre correu electrònic.
